四赢得信任的倾听(上).docVIP

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四赢得信任的倾听(上)

学 科 有效 沟通 第二章 沟通原则 2.2.1 赢得信任的倾听(上) 审 批 签 字 授课班级 2 授课时间 讲授与PPT结合 教学目的 了解倾听的重要性和层次,掌握有效倾听的步骤和技巧。 教学重点 和 难 点 重点:影响倾听的因素、有效倾听基本步骤和技巧 难点:有效反馈的技巧 复习提问 有效沟通的作用? 教 学 内 容、 方 法 和 过 程 附 记 复习提问 导入新课 2.2.1 赢得信任的倾听(上) 一、了解倾听 1、倾听的定义 听是一种自发性的个人行为,而倾听则是一种人际行为,是通过听觉器官接收语言信息,并通过思维活动达到认知、理解的全过程。 在沟过中,倾听往往能发挥比说话更好的作用,因为倾听所传达的尊重和理解的信号,可以建立起双方的信任,在信任基础上开展的交流都是非常高效而令人印象深刻的。 影响倾听的因素主要有:双方的关系、事情的急缓、对 话语的不同理解。 2、倾听的重要性 任何组织管理中60%以上的问题是由于沟通不畅所致,而倾听是有效流通的重要环节。倾听问题会导致: (1)员工浪费时间和精力 (2)造成经济损失 (3)员工判断力低下,创造力贫乏 (4)人际沟通不畅,破坏人际关系 (5)意见无法及时解决,造成不满,影响员工积极性和公司效益。 3、倾听的层次: (1)听而不闻—效率最低的倾听方式 完全不用心倾听,甚至忽视对方,一心沉迷在自已的世界 对于说话才所说内容基本一句话都没记住。 (2)假装倾听 身体语言假装在听,常以“嗯…”“喔…”回应,其实是心不在焉,只记住只字片语。 (3)选择性倾听 确实在聆听,但只留心自已感兴趣的部分,沉谜于自已所喜欢的话题,与自已意思相左的一概过滤掉。 (4)专注倾听 能够全心全意凝神倾听,但始终从自已的角度出发,不能 听出说话者的本意,也听不出说话者的背后意思。 (5)同理心倾听—有效的倾听 设身处地倾听,撇下自已的观点,进入他人的角度和立场。同理心的倾听的出发点是为了“了解”而非为了“反应”,也就是透过交流去了解别人的观念、感受。 二、有效倾听 1、有效倾听的时机(即了解何时何地需要有效倾听) (1)问题可能由我们引起的 (2)对方主动来找你谈论其个人事件 (3)与他人讨论问题的时候 (4)需要与他人建立良好关系的时候 当以上情况下,能做到有效倾听,则能帮助我们: (1)有效地缓和冲突,化解矛盾 (2)获得更多有价值的信息 (3)实现我们的愿望和目的 2、有效倾听的步骤 (1)完全接收信息—倾听过程的基础 1)完整地接收表达者的信息,不要一心多用。 2)不要随意插话,从而打断讲话者。 3)复述以确认对方说话的大意。 (2)抓住重点内容 1)注意对方强调的话(通常重复代表强调) 2)识别无关紧要的信息(锁碎的无关细节、事情之外的人和事) 3)留心不具体

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