高质量病案管理在医院重要性.docVIP

高质量病案管理在医院重要性【摘要】 病案就是记录患者的病情及整个诊疗过程的原始凭据、第一手资料，是医院积累的财富。它的主要作用是作为临床医护人员解决疑难杂症的对照，还是医、教、科研的参考，又为患者、医保、司法鉴定、伤残鉴定等人员查询、借阅、复印病历档案提供依据。高质量的病案是对患者的诊断、治疗过程的详实记录，更是医护人员日夜辛勤工作的内容记录。因此，病案的高质量管理至关重要。? 【关键词】 病案管理； 电子病历 ?? 《医疗事故处理条例》的出台，向医疗卫生战线提出了新的挑战，使医院工作面临新的改革和考验。医院管理者通过病案信息分析制定决策，领导医院的经营管理，从而推动医院发展。因此，病案的高质量管理至关重要。? 1 病案的收集归档? 1.1 病案管理人员要有较强责任心，应掌握医院管理学知识和本单位管理动态，采取多形式、多层次、多途径掌握病案管理的新理论和新方法，及时主动为医院管理决策层提供有科学利用价值的信息。了解病案管理的新发展、新技术、新动态，自觉提高自己的专业素质，完善在职培训制度，建立一支高水平、专业化的病案管理队伍，当好院领导的参谋［1］。? 1.2 病案管理人员对每份病案的收集、检索、录入、编ICD-10码、整理、装订、打号、上架这一过程一定要做到细致、谨慎，保持病案的有序归档。其中上架部分尤为重要，如出现差错，需要的病历找不到，无法满足患者以及医保、法律等相关单位对病案资料的需要，将会引起纠纷，意味着医院有可能败诉等一系列严重后果。? 1.3 笔者所在医院已建院35年，病案已不计其数，病案管理人员一定要维护好病案的原始、真实面貌。按省卫生厅要求，住院病案需要保存30年，门诊病案需要保存15年，经过几十年的演变，有些病案纸张变脆容易损坏，因此病案管理人员要经常给病案库房通风、打扫，保持干燥卫生。更重要的是要有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防强光、防高温、防尘、防有害气体和有害生物等防护措施，确保病案的安全。? 2 规范借阅制度以防病历流失? 2.1 病案管理人员每天除为本院医务人员提供大量的医疗、教学、科研病案外，还要接待众多的外单位调阅人员，使本来已经繁琐的工作更加复杂。2006年起笔者所在医院启动了计算机电子借阅网络，既方便了医务人员，也减少了不必要的环节。? 2.2 在病历借阅工作中，病案管理人员最怕出现病案遗失的情况，这其中有些问题值得思考。病案室工作繁忙，人员编制又少，因此病案库房看管不严，许多实习生、医生、行政人员随意进出，病案乱抽乱放，导致很多病历插错。还有个别医护人员对专科性、技术含量较高、特殊病例的病案借回去，长期占有不归还。在以后的工作中一定要加以防范，对一些借阅病历的人员要多加注意，不要让借阅病案的人员随意进出库房抽插病历，主动为他们查找病历，这样就可以降低病历遗失的风险。? 2.3 病案室管理人员一定要严格借阅制度，要求借阅者亲自填写借阅登记本，然后输入计算机借阅网络。在繁忙的时候也要做到耐心、细心，事后核对，以防有误。定期催还外借病案，减少外流。严控进入病案库房的人员，定期清理病案库房，纠正错位归档的病案［2］，确保万无一失。? 3 病案的质量是保证信息准确的前提? 3.1 笔者所在医院自2009起正式在病房推广使用电子病历系统，电子病案是未来病案管理的发展方向，对于提高医疗服务水平，降低整个医疗成本，合理使用卫生资源具有重要作用。其涵盖书写规范、效率高、节约资源等方面的优势，有效地利用一些编辑工具、病史模块，对多次入院的患者，可方便地调阅既往在院的诊疗资料，有效地提高了医生的工作效率，计算机网络系统的建立和使用，使病案管理更加科学化、系统化、数据化、便捷化。? 3.2 由于医生对病案的重视不足，粗心，不良复制病历，使得这一快捷功能在实际工作中也成为影响医疗质量最突出的问题。病案管理人员在输入病案时发现：相同的疾病，不同患者病案记录雷同；没有手术的，复制成有手术的；年龄、性别、个人史，婚育史等张冠李戴；有些内容重复，逻辑矛盾、前后不一，漏洞百出，错别字连篇；有的甚至全盘复制病历，使病历内容千篇一律，缺乏真实性，无科学价值；并且养成了部分医师的思维惰性，不认真分析病情，不愿独立思考［3］。送至病案室的病历残缺不全，病案室工作人员在整理病案中发现有诸多缺项，这样的病历如果抽检，百分之百是严重缺陷病历，给医疗带来了安全隐患。为防止病历不合格，病案室人员需要耐心地让医生、护士来补缺，使得病案室人员大大增加了工作量。? 3.3 医院质控小组要加强病案书写的质量，奖惩分明，做好病历环节质量的实时控制，建立一套审查制度，严格把关，从源头上保证电子病案的原始性、真实性［4］。对病案质量高、管理成效显著的给予奖励；病案