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产品档案管理制度及流程2015.8.31.pdf 8页

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章节号 版本/修改 A/0 科技档案(产品档案)管理制度及流程 页次 1 科技档案(产品档案)管理制度及流程 一、目的 加强科技档案(产品档案)管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法, 确保公司产品档案的完整 、准确性和系统 。提供符合公司需求和保证管理 体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司研发部门(结构组、硬件组、嵌入式组、软件组、测试组), 产品档案的收集、整理、分类、保管及提供利用。 三、术语和定义 1、科技档案: 科技档案是科学技术档案的简称,是在自然科学研究、生产技术、基本建 设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、 声像资料等科技文件材料。 2、产品档案: 产品档案又叫生产技术档案,是在工业产品的设计、研制和生产制造活动 中形成的科技档案。其基本特点是型号成套,一个型号产品的档案材料是有机 联系的整体。 3、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 章节号 版本/修改 A/0 科技档案(产品档案)管理制度及流程 页次 2 四、职责 1、资料组: 1.1 建立健全公司产品档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 1.2 负责公司产品档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责监督指导部 门档案管理; 1.3 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的产品档案资料; 1.4 负责公司产品档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确 保公司产品档案的安全; 1.5 提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 2、其他各部门相关人员: 2.1 负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知资料组; 2.2 向资料组移交产品技术资料原件及电子版; 2.3 负责各自岗位文件资料的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 3、各部门主管人员: 3.1 批准对自己部门资料复印件的处置。 4、总经理: 4.1 负责对档案管理工作进行指导、监督。 10/82 章节号 版本/修改 A/0 产品档案管理制度及流程 页次 3 五、工作程序 1、产品档案资料的收集、整理、检查/核对、保管及提供利用工作 1.1 产品档案资料的收集、整理、检查/核对、保管工作。 档案资料存档流程图: 11/82 章节号 版本/修改 A/0 科技档案(产品档案)管理制度及流程 页次 4 1.1.1 各部门的相关人员,针对各自负责的产品及专业,以仪器为单位分阶段 或定期向资料组进行提交

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