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公司印章管理办法2017.6.14.doc 17页

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公司印章管理办法2017.6.14
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关于建立公司印章管理办法的 □申请 ■通知 □通报 □记要 □计划 □报告 表号:ZD201705 生效日期: 会 签 批准日期 发放日期 公司印章管理办法 各分公司,各部门: 为进一步强化工作纪律,确保公司各项规章落实执行,各项工作按计划进行,经董事长、各部门决议建立印章管理办法,现将《公司印章管理办法》告知,望各位同事防微杜渐、遵守各项规章制度。 总则 第一条 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、安全性和严肃性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。 第二条 本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条 本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第二章 公司印章的刻制和启用 第四条 印章刻制 公司各业务部门因业务需要新刻或重新刻制部门/办事处印章的,由该业务部门经理提出书面申请,报经董事长批准后,由行政企划部统一刻制,并登记备案。 申请新刻或重新刻制部门印章的,必须在申请书中说明该印章的种类、名称、样式、规格、适用范围及管理权限说明。 公司印章的刻制必须符合国家相关法律规定。未经董事长批准,任何部门和个人不得擅自刻制公司印章及部门印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。 印章启用时由下发《关于公司启用有关____专用章的通知》,注明启用日期、发放单位使用范围启用印模。 第三章 公司印章的保管 第七条 公司所有印章都须报行政企划部备案登记。 第八条 印章授权和使用部门 为了便于公司日常管理,公司授权将印章放置在不同的部门,由专人进行管理,各部门印章管理员需恪守印章管理制度。 公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用: (二)财务专用章、发票专用章由财务部设专员负责管理和使用; (三)金融公司合同专用章由金融公司设专员负责管理和使用; (四)上荣汽销公司业务章由售后部设专员负责管理和使用。 第九条 印章管理员职责 公司董事长授权管理公司相关印章的部门,应当安排专门的印章管理员,具体负责公司印章事务的管理使用工作。具体职责如下: (一)印章保管必须安全可靠,必须置于保险柜保存,印章不可私自委托他人代管; (二)负责设立印章使用登记台帐,做好印章使用登记备案工作; (三)负责印章使用的审核工作,依据职能权限审核所需加盖印章的文件是否已经相关负责人签字审核通过、内容是否符合印章授权使用范围等。 各印章管理员应当严格依照公司印章管理办法,管理使用公司印章,不得越权、跨盖章范围用章。 第十条 印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时, 印章管理员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。 交接工作时,应严格办理交接手续,填写《印章交接单》,登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。 第十二条 印章丢失时,印章管理员应当及时向公司书面报告,公司办公室应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。 第四章 公司印章的管理使用 第十二条 公司印章的使用范围 (一)公司公章、法人章的适用范围 1、公司对外签发的文件; 2、以公司名义出具的证明及有关资料; 3、公司对外提供的业务报告; 4、公司章程、协议; (二)金融公司合同印章仅限用于客户金融业务的合同协议上,除此外一切文件加盖金融公司合同印章均需由金融业务部门负责人提出书面申请,层级报请金融公司总经理、公司董事长批准。 (三)财务印章的适用范围 公司财务印章使用范围仅限于跟公司财务相关的转账与现金支票、各类汇款、各种汇票、发货票、收据、税务申报及缴纳税款单、借款协议及各种手续材料等其他财务文件;以及售后部的洗车票、客户维修发票、保险公司发票、客户礼品券等。 (四)上荣汽销业务章 1、保险公司定损单 2、收货单(配件订货) 3、客户的售报卡 4、试车协议 5、首保单、索赔单 6、维修保养结算单、事故车辆维修保养单 第十三条 公司印章的使用必须严格遵循章使用审批程序 印章的使用由印章管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。 第十四条 印章使用审批流程 (一)公章、法人章 公司公章、法人章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,部门独体章保管人有权拒印。 公司公章、法人章的使用流程分常规类和非常规类两套审批程序。常规类公章、法人章审批程序:业务发起人因常规用章文件表

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