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六、用户操作手册(软件开发文档模板).doc 6页

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六、用户操作手册(软件开发文档模板)
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六、用户操作手册 1.引言 1 1.1编写目的 1 1.2项目背景 2 1.3定义 2 1.4参考资料 2 2.软件概述 2 2.1目标 2 2.2功能 2 2.3性能 2 3.运行环境 2 3.1硬件 2 3.2支持软件 3 4.使用说明 3 4.1安装和初始化 3 4.2输入 3 4.3输出 3 4.4出错和恢复 3 4.5求助查询 3 5.运行说明 3 5.1运行表 3 5.2运行步骤 3 6.非常规过程 3 7.操作命令一览表 3 8.程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 3 9.用户操作举例 3 1.引言 1.1编写目的 【阐明编写手册的目的,指明读者对象。】 1.2项目背景 【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】 1.3定义 【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】 1.4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括: 项目的计划任务书、合同或批文; 项目开发计划; 需求规格说明书; 概要设计说明书; 详细设计说明书; 测试计划; 手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】 2.软件概述 2.1目标 2.2功能 2.3性能 数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】 时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】 灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】 3.运行环境 3.1硬件 【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如 计算机型号、主存容量; 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量; 输入、输出设备; 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】 3.2支持软件 【如: 操作系统名称及版本号; 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号; 数据库管理系统的名称及版本号; 其他必要的支持软件。】 4.使用说明 4.1安装和初始化 【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】 4.2输入 【给出输入数据或参数的要求。】 4.2.1数据背景 【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】 4.2.2数据格式 【如: 长度; 格式基准; 标号; 顺序; 分隔符; 词汇表; 省略和重复; 控制。】 4.2.3输入举例 4.3输出 【给出每项输出数据的说明。】 4.3.1数据背景 【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。】 4.3.2数据格式 【详细阐明每一输出数据的格式,如:首部、主体和尾部的具体形式。】 4.3.3举例 4.4出错和恢复 【给出: 出错信息及其含意; 用户应采取的措施,如修改、恢复、再启动。】 4.5求助查询 【说明如何操作。】 5.运行说明 5.1运行表 【列出每种可能的运行情况,说明其运行目的。】 5.2运行步骤 【按顺序说明每种运行的步骤,应包括:】 5.2.1运行控制 5.2.2操作信息 运行目的; 操作要求; 启动方法; 预计运行时间; 操作命令格式及说明; 其他事项。 5.2.3输入/输出文件 【给出建立或更新文件的有关信息,如:】 文件的名称及编号; 记录媒体; 存留的目录; 文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则,分发文件的对象,占用硬件的优先级及保密控制等。】 5.2.4启动或恢复过程 6.非常规过程 【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤,如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。】 7.操作命令一览表 【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】 8.程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】 9.用户操作举例 六、用户操作手册

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