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农业人事人才管理软件 操作手册 安装 解压安装包后，打开解压后的文件夹，双击运行“Setup”文件，如下图： 点击“下一步”，如下图： 点击“是”，如下图： 可以选择默认安装路径“C:\hrp7.6nyb”，也可以点击“浏览”按钮，选择其他安装路径，然后点击“下一个”，如下图： 如果是省级以下单位，选择安装“采集版”，省级单位选择安装“标准版”，标准版程序需要安装加密锁，采集版程序不需要加密锁。标准版与采集版的操作步骤均相同。如下图： 点击“下一个”，如下图： 开始安装，如下图： 安装完毕后，系统提示是否重新启动机器，一般情况下选择“否”即可，如果安装出现问题则需重启机器。如下图： 安装完成后，在桌面生成以下图标（快捷方式），如下图： 登录系统 双击桌面生成的快捷方式—“农业人事人才管理软件”图标（上图所示），在登录窗口输入用户名、口令。默认用户名为su，口令为空，登录系统后可自行修改密码。如下图： 操作步骤 维护组织机构信息 在登录主页，选择“组织机构”—“机构管理”，如下图： 在组织机构信息界面，新增组织机构信息，选择相应的行政区划，点击右键选择“新增”如下图： 新增记录为单位的主集信息，单位名称自动填充，其他指标信息按照系统现有的选项一一维护好即可，如单位类型、拨款方式、所属行业、公共服务机构类型、单位联系人、联系人电话等，如下图： 维护好单位主集信息后，维护子集信息，如维护单位人员编制子集，年月标识为截止到统计相关编制数的年份，如果统计的数据是截止到2014年的编制数，那么这里的年月标识就维护2014年份的日期。如下图： 相关数据维护好后退出即可，数据自动保存，无需点击保存按钮。 维护人事信息 在登录主页，选择“人事信息”模块，如下图： 选择相应的行政区划，新增记录维护相关人事信息即可，如下图： 报表管理 在登录主页，选择自动生成，如下图： 点击“设置”按钮，设置扫描库及截止日期，在弹出框中，选择“在职人员库”，截止日期要根据统计数据的截止时间相符，比如今年要统计截止到2014年年底的数据，那么这里的截止日期要设置到2014年12月31日。然后点击“确定”按钮，如下图： 设置报表类型，在报表处理菜单下，选择报表类型，将51号表类打勾选择，然后点击“确定”按钮，如下图： 点击“取数”按钮，在弹出框中，选择所有的表格，选中表格称蓝色，点击“确定”按钮即可，如下图： 提示以下信息，如果是第一次取数，那么直接点“是”即可，如果已经取过数，并且在编辑报表中手工维护过数据，那么再次取数时需注意，确认原来编辑报表中的数据是否要保留，如果保留则点“否”，如果不保留则点“是”。如下图： 数据处理完成后，退出此界面，进入“编辑报表”模块。 编辑报表 在登录主页，点击“编辑报表”，如下图： 在编辑报表界面，可下拉选择不同报表，系统现有的数据将会被直接填充进来，也可手工修改数据，修改数据后，点击“保存”按钮保存即可。如下图： 所有的报表统计完毕后，进行报表的校验，报表校验可以逐个进行单独校验，也可以做总体校验。 单独校验：点击“校验”按钮，弹出框中点击“继续”，如果此报表数据不平，那么在弹出框中会提示哪行哪列的数据有问题，且有问题的数据将会用不同的颜色标注出来。将有问题的数据进行修正后再做 校验，直到校验成功为止。如下图： 总体校验：将所有表格数据填写完整后，点击“总校验”，在弹出框中选择所有表格，先进行“表内”校验，后进行“表间”校验。如果表格不平会提示有问题的行或列，将有问题的行或列修改正确后再次进行校验，直到校验通过为止，如下图： 打印或输出统计表，点击“文件”菜单，可以直接进行打印预演，也可以输出excel。如下图： 打印输出“全国农业系统国有单位法人机构情况（机构表）”：此表为花名册形式，在编辑报表中无法打印，需到“组织机构”--“机构信息”中进行打印，选择组织机构树中所属省份，点击“查询”菜单下的“简单查询”，备选指标选择“单位名称”，关系符设置为“<>”，点击“查询”，如下图： 选择“打印输出”菜单，按照查询结果打印，双击打开“全国农业系统国有单位法人机构情况（机构表）”，点击“重新取数”，可以直接进行打印，也可以导出excel后调整格式再打印，如下图： 数据交换（发送数据） “数据交换”的作用主要用于下级单位向上级单位上报具体的人员、单位明细数据，可以理解成是一个批量导入的功能，将下级单位的所有人员明细数据上报给上级单位做汇总用。 操作步骤： 在登录主页，选择“系统维护”--“数据交换”，在弹出框中选择“数据”，点击“发送”按钮，如下图： 在弹出界面中，选择一个文件存放的地址，如“桌面”，输入一个文件名，如“石家庄数据交换”，默认文件类型为.dat格式，然后点击“保存”按钮，如下图： 选择导出数据的所在人员库，一般情况下选择“