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医院管理整形医院各部门岗位职责.doc 28页

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医院管理 整形医院部门岗位职责 2014年9月10日 目录 办公室岗位职责 2 人力资源部岗位职责 4 财务部岗位职责 6 医务科岗位职责 9 护理部岗位职责 11 皮美科岗位职责 14 企划部岗位职责 15 网络部岗位职责 17 客服部岗位职责 18 导医/迎宾岗位职责 20 现场咨询(美容顾问)岗位职责 20 网络电话咨询岗位职责 21 客服岗位职责 22 运营部岗位职责 23 市场部岗位职责 25 办公室岗位职责 办公室主要负责医院内外事务性的办公室日常管理工作。 1、法务管理 (1)负责外联法律顾问,协调处理医院法律事务;通过协商或诉讼形式处理与相关单位的经济纠纷。 (2)协助医务部处理与患者的医疗纠纷; 2、文秘管理 (1)负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作; (2)负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;草拟各类行政文件; (3)负责医院的各种资质的办理和管理。 3、服务管理 (1)为医院科室,特别是一线科室服好务。 (2)为病员、专家和一线医护人员服好务。包括各办公室物品购置、内务管理等。 4、外联管理 (1)协助与政府机关相关部门的外联工作;接待好政府机关相关部门来院检查。 (2)负责与社区管理会、社区派出所等机构的外联工作;协助各科室与相关主管部门的外联工作。 (3)负责医院邀请专家及集团员工接待工作;负责或配合医院会议及行程安排(包括酒店、机票预订)。 (4)负责医院证件的办理及年检工作。 5、检查、督办 (1)院周例会的组织,会议纪要整理、发出,对需要安排和落实的工作的检查督办;按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;部门月度工作报告催缴。 (2)定期进行全院日常行为规范的检查和通报,督促、协调改进; (3)院总值班安排、检查; 6、企业文化管理 建立健全企业文化体系;组织对企业文化的宣导、传播;组织活动的策划、组织、实施。 7、车辆管理 负责医院公务车辆的使用、保养、维修管理;车辆的派遣与监督;负责医院停车位的管控。 8、负责本部门的成本、费用管理。 9、其他 负责做好上情下达、下情上达的工作; 完成领导交办的其它工作。 人力资源部岗位职责 人力资源部主要负责医院人事相关工作,包括员工招聘、入职、培训、考核、定岗、离职、以及办理职工保险相关手续等人事管理工作。 1、员工关系与招聘 (1)负责编制医院人员招聘计划,并组织实施;负责人才信息网络、招聘渠道、人才数据库建立和管理; (2)负责新员工入职、试用期管理;负责建立健全人才测评标准和甄选流程;主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退等。 (3)协助医务科、护理部审定医护人员的执业资质和技术职称; (4)负责编制、修订员工手册,并组织培训、签收。 (5)负责单位劳动合同、养老保险的规范管理。 2、培训与发展管理 负责编制医院员工培训计划,并组织实施;组织建立员工的职业生涯发展计划,制定员工激励政策并组织实施。 3、薪酬和绩效管理 (1)建立健全医院科学、合理的薪资体系及考核体系;定期组织对各类员工进行岗位综合评估; (2)负责员工劳动关系管理(社保、劳动合同签定、解除、离职转岗程序、员工档案); (3)负责员工基本工资核算;按医院的福利政策负责员工福利发放。 4、人力资源规划 拟订医院人力资源管理策略;规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施负责人力资源管理制度、作业办法的制定与审核。检查、督导各项人力资源制度的执行以及各项工作计划的进展情况,并采取必要的对策。查核员工的工作情况,并负责所属人员薪资、职位变动的初核主持员工薪资审核以及配置管理为各部门提供人力资源的良好服务,以协助提高各部门工作效率了解并掌握员工的思想状况。1、收银管理 组织实施医院的日常收银和窗口服务管理。 2、核算管理 (1)完成医院的会计核算工作,做到账证、账表、账账、账实相符; (2)负责项目成本核算与分析; (3)负责医院财务报表的编制、财务信息的总结、分析和汇报工作; (4)负责医院的纳税筹划工作; (5)负责会计档案管理; (6)负责医院收入数据及来院途径消费情况统计。 3、内部控制管理 (1)负责会计信息化的授权管理和备份管理; (2)负责编制医院的财务规划; (3)负责编制医院年度经营预算,指导各经营中心编制年度经营预算; (4)依据预算审核各项费用支出; (5)负责医院的成本费用控制及成本管理; (6)负责医院内控制度的落实。 4、资产管理 (1)负责医院资产的账务管理; (2)负责医院资产的请购审核、领用、处置。 5、资金管理 (1)负责医院运营日常所需资金的筹措; (2)监控医院日常资金的使用。 6、风险管理 (1)负责医院内部控

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