档案管理四张.pptxVIP

组员：张碧云、侯建瑞、蔡佳鸣、王露、张茜、孙一鸣 ;?《中华人民共和国档案法》第二条的表述：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”????;目录; 档案是从现行的各种原始记录材料有条件地转化来的，它既是单位或个人在社会活动中出于需要自然形成的产物，又是人们有目的、有意识选择和保留的结果。;构成要素;分类;发挥作用的规律;档案室; 属于党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地和对外提供档案服务的单位，是社会各方面利用档案史料的中心。;包括：接收本单位归档的文件和收集未及时归档的零散文件两方面的内容；文件归档是档案室收集档案的主渠道，零散文件的收集是其补充方式。;归档;我国各级各类档案馆;;;原则;全宗是一个具有独立性的单位或个人在其社会活动中所形成的全部档案的总称。全宗具有不可分散性，即同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不可混淆。 构成全宗的具有独立性的单位或个人就是立档单位，也称为“全宗构成者”。通常情况下，在工作上、组织上和财务上具有一定独立性的单位就是一个立档单位，它们的档案就可以构成一个全宗 全宗的补充形式包括：联合全宗、全宗汇集、档案汇集;全宗的划分和区分;联合全宗：指两个或两个以上立档单位形成的、互有联系的且不易区分的档案所组成的联合体，是一种全宗的补充形式。 全宗汇集：指若干独立全宗因档案数量极少而被人为地将其中性质相近的全宗汇集气力啊，它是一种全宗的补充形式。 档案汇集：是由若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存的档案汇集而成的组合体是一种全宗的补充形式。 ;全宗内档案分类的程序是：区分档案的门类，选择分类方法和设置类别，编制分类方案，文件归类 常用的全宗内档案分类方法有：年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。 全宗内档案分类之后，要在类内对文件进行立卷、案卷排列、编号和编制案卷目录等工作。 ;;;;???义;原则是：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点判断档案的价值。 ;全宗;;;;谢谢观赏