湖南逍客车友会年会.ppt

 湖南逍帮 2013年12月 目录 活动目的 活动概述 活动日程表 活动预算 活动目的 为加强湖南逍客车友会之间的交流，增进各成员之间的友谊，特举办“湖南逍客之家车友会年会”活动，倡导车友会的车友们文明驾车从我做起，争做带头人。汽车拉近了城市之间的距离，也拉近了热爱生活的年轻人的友谊，在活动中，既能让平时在都市繁忙中疲惫的身心得到休息和释放，更能在活动中认识新朋友，互动地交流生活体验，分享精彩和快乐。 活动宗旨 倡导文明驾车，增进车友会之间的友谊，提升湖南逍客车友会在社会上的形象，促进我们湖南逍客之家车友会健康良性发展，促进车友与车友之间的交流合作。 参加人数：80人——120人（50台车） 礼品：凡参加本次活动的车友都将免费得到车标一张等（暂定）。 活动概述 活动主题：湖南逍客车友会 2013迎新年联谊会 活动时间：2013年12月21日 活动地点：湖南涉外经济学院世纪讲坛(暂定) 活动邀约对象：所有湖南逍客车友会车主 邀约方式：短信平台、电话通知、网络宣传、平面广告 活动的期宣传工作 活动宣传计划 会场（条幅、海报、 X展架）的布置宣传。 “短信平台” 为车友发送活动时间、地点。 视频采集 《汽车之家》网络宣传 QQ群通知 活动内容 一、年会大会 二、车友交流 三、抽奖环节 四、拓展活动 五、车友聚餐 本次迎春车友联谊会动主要分为5个分部： 活动前期的物料 制作条幅以及宣传用品（人员待定） 海报的制作、车友俱乐部章程条款及活动签到本（人员待定） 拓展活动所需用品（人员待定） 活动礼品和聚餐安排（人员待定） 活动前期人员分工 时间 工作内容 负责人 执行人 完成时间 2013-12-2 活动策划 待定 待定 2013-12-10 2013-12-10 媒体宣传 （网络、短信、海报） 待定 待定 2013-12-10 2013-12-14 所需物料准备 待定 待定 2013-12-20 2013-12-15 宣传品制作 待定 待定 2013-12-20 2013-12-5 成员邀约 待定 待定 2013-12-10 2013-12-5 报名确定 待定 待定 2013-12-10 活动当日流程 13：30车友到达停车场（按指引将车辆停放整齐） 14：00车友签到 14：30大会开始 16：00队员交流 17：00游戏抽奖环节 17：50合影留念 18：00车友用餐 19：30拓展活动（MBA高规格准军事教练，非剧烈运动） 20：30代表发言 21：00结束。 （第二天可根据车友要求，开展相关自驾活动） 活动当日人员安排 人员 执行项目 待定 当天现场总指挥 待定 代表讲话 待定 引导、签到、接待 待定 礼品 待定 照相 待定 维护活动现场秩序（民兵） 待定 拓展活动 注意事项 发扬团队协作精神，倡导自助与必要的互助相结合的活动理念。顾全大局，有良好的集体观念，有良好的时间观念，乐于帮助其他人。 如果车友中途要退出活动，一定要向负责人打招呼。以确保车友安全。 车队行驶过程中要保持车距，按照序号行驶不要超车，如果有掉队的车辆，其他车辆有义务帮助掉队车辆。 不得擅自离队，一定要注意安全。 准备急救箱以及一些常用药物。工作人员要维护好现场秩序。 活动费用预算 10350元 合计 1000元 团队教练 拓展活动 物品名称 数量 价格 条幅 1个 100元 会场背景大海报 1张20米 1000元 X支架海报 2个 100元 纯净水 5箱 150元 餐费 100人X50元 5000元 会场租赁 3000元 3000元 报名方式 一、通过QQ群112316488 ，在群内找管理员“酱油 哥”或“华波”报名； 二、通过“链接”填写报名登记表 三、通过淘宝支付AA费用。（待定） 　　　谢　　谢！