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04 宁波鄞州农村合作银行综合档案管理暂行办法.doc 10页

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宁波鄞州农村合作银行综合档案管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为了加强宁波鄞州农村合作本行(以下苟称"本行")的档案管理工作,逐步做到案卷质量标准化,档案整理系统化、库房管理科学化、查找利用工具化、调查统寸制度化、使档案信息资源更好地服务于本行的各项工作,提高科学管理水平。根据《中华人民共和国档案法》、《机关于当案工作条例》及《会计档案管理办法》、《统计档案管理办二》、《科技档案管理办法》等有关规定,结合本行实际,制订本办法。 第二条 按照集中统一管理的原则,建立综合档卖室,对本行的党、政、工、团等在工作活动中形成的文书档案部专业档案,均进行集中统一管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,包括文书档案、会计档案、统计档案、科技栏案、照片档案等均属本行综合档案室管理范围。 第三条 本行综合档案室由一名副行长分管,办公室直接管理,办公室主任兼任综合档案室主任,并配备专兼职档案员若干名。 第四条 档案主管负责人的任务是把档案工作列入议事日程,切实解决档案工作中的具体问题,对档案工作有布置、有检查、有总结。 第五条 综合档案室的基本任务。 (一)制订与参与本行档案管理的规章制度,集中统一管理本行各种门类和载体的档案,为本行各项工作服务。 (二)检查、督促、协助各业务部门或有关人员做好文件材料的形 第 1 页 共 14 页 成积累、整理和归档工作,对应归档的文件材料进行验收和评定。 (三)组织力量,进行档案鉴定、销毁工作,并按照规定向档案馆移交进馆的档案。 第二章 文件材料的立卷和归档 第六条 文件材料坚持以文书处理部门立卷为原则,各部室必须在次年二月底以前把所有文件档案的归档文书材料退交办公室。 第七条 文件材料归档范围: (一)上级党政部门、监管部门、行业管理部门召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。 (二)上级行颁发的命令、制度、办法、指示、通知文件。 (三)党政部门颁发的非本行主管业务范围,但要执行的法规性文件。 (四)党委会议记录。 (五)行长办公会议记录、纪要。 (六)本行召开的各种会议的全套会议文件及各种声像材料。 (七)本行起草拟写的各种正式文件签发稿、印制稿和重要文件修改稿。 (八)本行的请示与上级机关的批复文件,下级机构的请示与本行的批复。 (九)本行及其各职能部门活动形成的工作计划、总结、汇报、报告。 (十)本行检查下级机构工作,调查、研究形成的文件材料。 第 2 页 共 14 页 (十一)本行或本行汇总的统计报表和统汁分析资料。 (十二)本行形成的有关财务规章制度、审计等文件材料。 (十三)党、团、工会组织的年度工作计址、总结和统计年报等文件材料。 (十四)内容重要的人民来信、来访材料、领导的批示和本行处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析等材料。 (十五)本行领导人在业务活动中形成龄重要信件、电报、电话记录,从外单位带回来的与本行有关的未经文书处理登记的文件材料。 (十六)本行及本行批准的有关区域变化、新建办公楼、宿舍的报告及批复、基建图纸、开工报告预算、决算、竣工验收报告等材料。 (十七)本行及下属机构的成立、合并、撤销、更改名称、启用印信、人员编制等文件材料。 (十八)本行制订的工作条例、章程、制度等文件材料。 (十九)本行重要活动事件的剪托、声像材料、荣誉奖励证书,有纪念意义的凭证性的实物和只览照片、录音、录像等文件材料。 (二十)本行(包括上报和下批〉干部任免、调配、培训、专业技术职务评聘、党员、团员、职工石册、纪律检查、治安保卫、干部、党员统计年报以及职工的三用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、技恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料。 (二十一)本行及本行办理的干部、职工的转移工资,行政、党团、工会组织介绍信及存根。 第 3 页 共 14 页 (二十二)本行财产、物资、档案等的交接凭证、清册。 (二十三)本行主编的简报、信层和各种汇编资料。 (二十四)本行与外单位签订时各种合同、协议书等文件材料。 (二十五)具有查考利用价值的其他各种材料。 (二十六)同级机关和非隶属机关颁发的非本行主管业务但需要执行的法规性文件。 (二十七)有关业务机关对本行工作检查形成的重要文件。 (二十八)同级机关和非隶属机关联系、协商工作的重要来往文件。 (二十九)下级机构报送的重要的工作计划、总结、报告、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件。 第八条 不归档的文件材料范围: (一)重份文件。 (二)无查考利用价值的事务性、临时性文件。 (三)未经领导审阅、签发的文电草稿,一般性文件的历次修改稿(最后经签发的定稿除外)。 (四)本行负责人兼任外机关职务形成的与本行无关的文件材料。 (五)为参考目的从各方面收集的文件材料。 (六)询问一

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