友会联谊会活动方案.docVIP

校友联谊会为了进一步加强校友与学校之间的联系，切实做好校友工作增进学与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学优良传统，促进事业的发展，促进母校高等教育事业的发展，促进校友们的共同进步xxxxxx决定召开校友联谊会。现拟定校友联谊会筹备工作方案，以校友联谊会的顺利。 ????? 一、组织机构 ????? 1.校友联谊会筹备?????组 长： ?????： ?????： ????? 2.校友联谊会筹备工作?????组 长：??? 成 员：联系电话：????公共邮箱：?????????? 二、筹备时间年月—年月（拟定于年月召开联谊会 三、会议主题：友谊 和谐 交流 发展校友报到校友会9：会议开始，校友会会长致辞致辞10：校友代表11：致辞11：会议结束，全体与会校友与领导合影12：0 中餐 下 午 校友联谊活动 18：00 晚餐 会议地点 培训楼中心会议室 五、工作进程与具体安排 时 间 工 作 任 务 负责人 成 员 12月9日至17日 会议方案制订 12月21-24日 发送邀请函 12月27-30日 主动联系校友，整理回执 1月3日至4日 做好会议资料相关准备工作 1月5日至6日 再一次联系参会人员，确定到会时间和人数。做好校友联谊活动相关准备工作 1月4日至6日 酒店和用餐安排 1月8日 接待报道的校友代表 1月8日下午 布置会场 用车安排 拍照合影 1月9日上午 正式开会 1月9日下午 校友联谊活动 校友回程事宜安排 五、经费预算： 开支项目 预 算 备 注 住宿费用 餐 费 校友联谊活动 资 料 费 场地布置费用 邀请函快递费 其 他 合 计 校友总会办公室 年月日年月 日附：报到时间：日日 姓名 性 别 职 务 联系电话 是否：是否 公共邮箱： 附2： XXXXXXXXXXXX校会总会与各地分会成员名单 5