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电子名片管理系统需求分析报告 摘要：电子名片管理系统是用于辅助个人完成其名片有序管理的计算机软件系统，系统实施的目的旨在帮助用户完成其私人名片管理的数字化，以提供较手工方式下更高的效率和更低的出错率。 作为整个办公自动化系统的一部分，电子名片管理系统要实现的目标是：将用户目前在处理名片管理工作时所采用的手工处理方式进行计算机化，从而与整个办公自动化系统的数字化趋势相协调，以求为用户提供更为专业和高效的个人管理服务。 关键字：电子名片管理系统 高效快捷 必要性：社会发展日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往频繁，于是，人们手中出现了越来越多的名片、名片录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具，虽然名片上的信息不多，却占据了很大的空时，这些传统的手动管理发式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。因此开发一个既可以储存信息，又可以进行更新、查询等功能，同时价格又能为广大消费者接受的多功能名片管理软件显得十分必要。 本软件旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁的人士提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系数据库管理系统，以替代传统的手工通讯录。从而提供一个高效快捷的工作环境。 打印预览窗体 数据表窗体 名片窗体 关闭主管理界面 电子名片管理系统 主管理界面 查询窗体 统计窗体 退出电子名片管理系统 全部记录查询和依据条件查询 进行名片相关资料的统计 对报表进行打印等操作 查看名片数据表 可以对名片窗体进行添加删除等操作 进入统计窗体 名片管理软件的功能： 使用本软件的用户群非常广泛，它非常适用于具有如下特点的人员： 工作中与外界联系非常频繁，惜时如金； 与外界的联系成为开展工作的关键因素，相关信息丢失或损坏可能带来重大损失。 针对如上用户特点，本软件可以迅速、准确、方便地提供个人社会关系数据库管理系统的各项管理功能，同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。 用户只需掌握电脑录入功能即可。 本软件具有如下主要功能： 查看详细资料功能 查询功能 修改功能（包括添加、删除、修改操作） 生成报表功能 打印功能 密码管理功能 身份验证功能 顶层（第0层）数据流图（DFD）： 电子名片管理系统 名片存储系统 终端管理系统 终端管理系统 名片存储系统 名片处理信息 终端输入信息 名片更改信息 终端输出显示信息 各项功能具体描述 详见第一层数据流图： 电子名片管理系统软件用户 身份验证 输入密码 出错信息 用户信息库 密码信息 身份信息 操作请求 确定用户请求 查找名片 查询请求 名片存储系统 查询结果 查找要求 显示查询结果 查询结果 查询结果 ⊕ 名片修改 管理员身份确认 身份信息 身份信息 用户信息 确认为管理员 出错处理 确认为非管理员 出错信息 更新名片存储系统 修改信息 录入名片详细资料 浏览请求 名片资料 输出设备 名片资料 ⊕ ⊕ 打印处理 打印请求 打印机 名片信息 名片资料 达到的性能需求 数据精确度 进行操作请求时，如：查找、删除、修改、添加应保证输入数据与数据库数据的相匹配性。而在满足用户请求时，系统应保证所响应数据的查全率与查准率。 时间特性 为满足用户高效要求，数据的响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间都应在1-2秒之内。如果需要与外设交互（如打印机）时，响应时间可能较长，但应在可接受范围之内 适应性 电子名片管理系统可在微软的多种软件平台上运行 电子名片管理系统软件达到的属性需求 软件的正确性 要求所发布的软件可以正确的完成用户的操作需求。如用户在对电子名片管理系统进行数据修改时，系统不仅要可以识别用户录入数据的正确性，而且要将用户输入的正确数据完整、准确的添加到系统里。 软件的可靠性 在用户进行可预期的操作时，系统要保证不出故障 软件的效率 本软件是为实现办公自动化，使用户脱离原始的手工管理名片的低速、低效率而开发的，因此该软件对用户的操作请求应在1-2秒内做处响应。 软件的完整性 在发生例如掉电等以外情况时，可以保证系统数据的不丢失。 软件的可维护性 电子名片管理系统应可以在发现错误时不仅作出错误显示，还应该进行错误处理，并多系统进行自动修复。 软件的安全性 要求提供身份验证，只允许通过身份验证的用户使用本软件。并且通过验证可以确认用户身份，即确认用户是否为系统管理员，只有系统管理员才可以对软件进行数据的添加、删除和修改操作，而普通用户只能进行浏览数据、打印报表等基本操作。 软件的可理解性软件应提供完全图形化的界面，尽可能的方便用户进行操作，从而以满足各层次的用户需求。 前景展望：系统为人们名片的管理提供了更多方便，操作简单，搜索简易