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62、参展人员是否有足够的名片？ ? 　 63、展位时间表是否制定好？? 　　 64、谁负责监督展位的安装与拆卸？? 　　 65、该负责人是否清楚展会的出入程序？? 　　 效率——在展会前为展会后的事情做好准备? 　　 66、是否为参观者提供引路服务？? 31 67、是否制定了每天的总结会时间？? 　　 68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？? 　　 69、怎样处理展览指引？? 　　 70、怎样监管展会上的销售？? 　　 71、参展工作人员会得到怎样的奖励？? 　　 72、怎样评估该次展览？? 32 73、展览费用是否在预算之内？? 　　 74、是否应修改下一年的预算？? 　　 75、还有什么别的国内、国际展览？ ? 　　 成功规则——当需要的时候马上采取行动，时刻为未知因素做好准备。请记住，你不应只是简单的展出！！！?? 33 四、四招降低参展成本 1.几家企业联手参展 　 产品相关联或互补的企业可以在展会上合租一个展位，这样可以大大降低展位的费用成本。如果参展的资金不足，可以选择合适的代理公司，委托别人将自己的产品介绍给海外的客户，也是不错的选择。 　 2.减少不必要的开支 在海外参展的运输费用十分昂贵，在可行的范围内，尽量减少参展实物的数量，重量与体积。仔细地检查一个展台的陈列清单，对额外的东西要精简。 34 3.“可持续”布置展台 　 合理分配资金是降低成本的一个重要方面。具体而言，就是将你的人力，物力的使用发挥到最佳状态。如果你打算多次布置与安装展台的话，可以考虑使用一些轻便的，可移动的或标准化的展台，面那些最笨重的，特殊订制的展台可留在大型展览中使用。如果正在准备一个新的展台，则使用那些较轻的便于运输的材料，这样也能大大降?低成本。 　 4.自己动手省资金 　 如今，服务行业已涉及展览项目的每一个方面，但你在享受服务的同时当然得有所付出。因此，在预算资金很紧的情况下，有些需要付费的工作可以自己来做。? 35 五、警惕骗展陷阱 　冷静面对展会市场热闹景象? 　 　　骗展的手段通常有以下几种。一种是在广告中夸大自己的组织能力，招展书后头还附有很多权威支持媒体的名录，但是绝大多数广告内容纯属无中生有，主办单位与所指列的权威媒体根本就没有合作关系。更多的展览主办方还抓住参展企业急于推广品牌的心理，在展会宣传上夸大其词，编造专业观众的情况。常常在其招展材料中介绍的买家的情况都非常诱人，有很多展会吹嘘买家来自多个国家和地区，有的吹嘘有非常多的下游客户参观。但是参展企业自己在展会上看到的情况却是一片冷清，想找几个真正的专业观众都很难。 36 事实上，大多数骗展的行为都不是有心为之的，很多展览公司一开始还是想把展会做好，但在项目运作过程中，由于展览招商情况不好，原定的规模达不到，不能收回前期投入的费用，主办方没有勇气承担损失，只好“骗之大吉”。这类情况在骗展事件中占了绝大部分。所以每一次展会都会有很多不确定的因素，欲参展的企业都要警惕。? 　 另一种情况是，只在招展上花很多工夫，而在展会组织上非常失败，参观的观众少得可怜，场面冷冷清清。决定一个展会的成功有多方面的因素，除了招展，还要组织好前来参观的下游企业，要有行业背景作基础，更要有责任感。创造一个好的展会品牌，不可能一蹴而就，是一个慢慢积累的过程。要以为行业服务为目的，才会很耐心地培养某个展会品牌。? 37 面对如此多的陷阱，企业需要根据自己的战略选择参加一些展会。地方展会是为地方服装产业服务的，是设备企业与地方服装厂家直接接触的一个平台，所以要选择地方服装企业作为市场背景，这样才能减少参展的盲目性。除此之外还要看当地市场的需求情况。比如服装产业是当地新兴的产业，服装机械的需求量就大，市场也就活跃，参加这些地方的展会对企业来说也是很好的机会。? 　 骗展对展览业的健康发展显然是一种威胁。由于我国目前的会展业还处于粗放式的发展阶段，这无疑也给一些人可乘之机。上海华联公司是行业内比较有影响的机构，其展览部经理吴怡君为此非常忧虑，半年之中就有20多个展览，这样很难保证展览效果与质量，也严重扰乱了市场。也有行业人士分析，展会数量过多，主要是因为没有人来规范。地方展会还需要进一步的成熟，如果名牌展会多一些，参展企业参与的目标明确，就不容易受诱惑。? 38 　 而为了避免上当，作为参展企业要了解主办方的情况，不要通过其宣传材料上的电话查询，要通过当地行业协会，或者自己直接咨询这个公司。而