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教务处-兰州大学文学院
兰州大学二○○八届毕业生离校工作安排
二00八届本科毕业生离校工作安排
一、学生处就业工作办公室
1、提供保送和考取研究生毕业生名单,届时统一更改。
2. 6月12日至13日集中两天进行毕业鉴定,于17日前将毕业生登记表、体检表一并交学生处档案室装档。
3. 6月13日,学校将各学院报送的毕业生建议就业计划审核.汇总后,分别寄往各有关部、委、省、市、区,以进一步落实建议就业计划。
4、 6月16日,为毕业生办理就业手续的截止时间,按照校学字[2008]17号文件要求,毕业生上交协议截止时间为6月16日下午5:00 ,之前将签约完整的就业协议书交至就业办公室,能够保证按期离校。6月17日至7月10日交至就业办公室的就业协议书,学校将争取在7月10日前协商人事厅办理就业报到证。因今年户口迁转政策的改变,请各学院通知这部分学生,新报到证办好以后,单位在甘肃省外的凭借新的报到证到保卫处户籍科重新打印户口迁移证(交回原户口迁移证);单位在甘肃省内,按照甘公治[2003]174号文件要求,凭借新报到证和原户口迁移证到新单位直接落户。
5、6月17日,印发志愿到基层及国家重点建设单位的奖励文件,同时确定志愿到基层及国家重点建设单位的学生名单及奖励办法。
6、 6月18日,学校整理汇总最终落实的建议就业计划,向校党委常委会汇报后,上报教育部,经教育部批准,作为国家计划下达,同时打印成册发给各学院。
7、6月18-19日学校审核协议书,打印就业报到证.择业通知书及就业计划名册。
8、初步确定6月19日召开毕业典礼。
9、6月20日,甘肃省人事厅审核我校毕业生就业方案,签发就业报到证和择业通知书。
10、6月22-23日,学生可以凭借学生证到医学校区行政楼一楼圆厅开具火车票半价证明,以缓解联合办公的压力。
11、 6月23-24日,为毕业生托运行李。
12、 6月24日集中办理离校手续,各部门派专人在集中办公点(盘旋路校区体育馆)办理毕业生离校手续。
二.6月24日集中办公安排
2008届本科毕业生离校手续在盘旋路校区体育馆集中办理,高职学生离校由高职院具体安排,研究生离校由研究生院具体安排。
各学院离校工作由主管学生工作的学院领导总体协调。
离校手续办理分以下几个部分:
(一)毕业生办理离院手续
为了方便学生办理离校手续,便于各学院工作,就业办将于6月18日早9:00将《兰州大学本科毕业生离校通知单》(以下称离校通知单)和最终确定的建议就业计划名册一起发放至各学院,由学院在离校通知单上填写学生姓名.去向等信息,离校通知单上需提前办理的,均应由学院集中办理,但为了不影响学校正常办公秩序及防止学生丢失离校通知单,6月2 3日下午5时前各学院不得将通知单发给学生本人,如有学院将通知单提前发给学生的,该院所有学生6月24日下午才能办理离校手续。为了分流学生,领取就业报到证的学生6月24日上午办理离校手续,领取择业通知书.录取研究生及申请不就业的学生下午办理离校手续。
学院执离校通知单在保卫处统一领取本院学生户口迁移证
毕业生办理完其他离院手续后,学院加盖学院公章,将离校通知单连同户口迁移证在规定时间内一起发放至学生手中。学院应提醒学生仔细核对户口迁移证上的各项内容,如有误应及时去保卫处更正。
(二)联合办公(第一部分)
在联合办公当天,组织部.团委.校医院.图书馆.通信网络中心.后勤集团.学生处教育管理科.教务处医学教学科等相关各部门,分别在各自窗口办理毕业生转党团组织关系.退医疗证.退借书证.退校园卡.退宿舍.学生证注销.火车票半价证明等手续;各部门在办理完各自手续后加盖本部门公章。
其中,在图书馆窗口办完退借书证手续后才能办理退校园卡手续。
(三)就业办
毕业生在以上手续办理完毕后持离校通知单前往就业办窗口加盖公章(录取研究生的学生需要提供录取通知书复印件或学院相关证明),其中就业.二次就业.灵活就业的毕业生同时领取报到证,甘肃生源未落实就业单位的毕业生领取择业通知书。
(四)财务清欠手续(联合办公第二部分)
学生办理完以上手续后,持离校通知单前往财务处.贷款办窗口分别办理财务和贷款的清查手续。无欠费或已还清款项的毕业生,财务处和贷款办分别在离校通知单的相应位置加盖公章。
(五)毕业证.学位证发放
学院回收手续齐全的离校通知单,全部手续办理完毕的毕业生可发放毕业证.学位证(以下简称两证)。
由于未办清相关手续而导致部分同学两证未能领走,请学院将两证于6月28日至30日移交至学生处学生档案室暂时保存。两证移交时各学院应同时填写《兰州大学本.专科毕业生毕业证.学位证临时保存登记表》一式三份,此表格在2005年5月23日校办文件《关于印发〈兰州大学本.专科毕业生离校手续办理流程〉的通知》附件中下载,一份交学生处档案室,一份交学生处就业办公室,一份留学院
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