“日事日清”给我们的启示.docVIP

“日事日清”?给我们的启示 一、分类而治。就是将每天要完成的工作按主次一一记录下来，然后分清主次，再逐一、有选择的去完成这些工作。你心里必须明白：你永远不可能亲力亲为的完成每一件事，但你一定可以有足够的时间去完成好对你来说最重要的事。合理利用时间和重点分配时间就显得尤为重要。为避免掉进嗜急成瘾的陷阱，我们可以首先将所有的事情以“轻－重”、“缓－急”两个维度分为四个类别，接着根据排列组合的相关原理，又可以分成四个象限：重要且紧急的、重要但不紧急的、不重要但紧急的、不重要也不紧急的。由此可见，香港警察PTU部队的治队格言“Failing to plan is planning to fail”（每天不去计划，你就是计划自己的失败）就是对此十分精辟而独到的概括。　　 二、有选择的“日事日清”。那么到底应该对哪些事做到“日事日清”呢?理所当然的应当是那些紧急而又重要的事情，对此在英文中有个较谚语，叫做：“First Thing First”(最重要的事情首先去做)。紧急而又重要的事通常是指那些突发性的困扰、灾难或是迫不及待需要解决的问题等。对于这些工作，是一定要保质保量完成的，丝毫不可以懈怠。不过，这里所说的“重要且紧急”是对主体个人而言，从某种意义上来说有着很强的主观色彩，所以与一个人的人生观和价值观息息相关。做为一名公安干警，一定要树立明确、高尚的人生价值观，真正在头脑中永远树立牢固的理想信念和全心全意为人民服务的宗旨观念，坚持正义正气，坚持原则立场，把“执法为民”的思想落实到本职工作中去，成为人民利益真正的创造者和维护者。　　 三、择“重”而做。据有关调查显示，绝大多数成功者更愿意将时间花在做那些“重要但不紧急的事”上，因为在他们看来，这些都是所谓的高生产力的事情。很多时候，由于迫于压力，我们常常会把紧急的事摆在第一位，虽然我们知道那些“重要但不紧急”的事往往有着更加深远的影响。即使在刚开始，我们懂得要去关注事情的重要程度，先做那些“紧急且重要的”，但慢慢习惯了这一紧急状态之后，又常常会陷入一种“到处失火”的盲目状态，于是赶着去做那些“紧急但不重要的事”了。如果你天天都忙于处理这些事情，只能说明你时间管理的能力很差。管理时间的一个关键就是“20：80定律”：用80%的时间去完成20%的最重要的事情。所以最有生产力的事才是你最应优先考虑以及最先完成的。为此你必须学会如何把重要的事情看得很紧急，这时你就会慢慢开始先做高生产力的事情了。　　 四、学会说“不”。完成列表之后，看看排在最后的事情是否必要，如果是没有必要，就把它删掉，也就是要学会说“不”。当这些工作省去以后，你就会发现工作其实并没有想象中的那么繁重而可怕，心里的负担一下子也会感觉轻松了很多。而且这种放弃往往会带来一些意想不到的回报：因为当人感到自己的工作非常沉重，压力很大，容易感到灰心、愤怒和焦虑，而且没有多大的成就，甚至缺乏自尊，没有办法将工作状态及工作效率调整到最高。除此之外，对于自身无力完成的一些工作还可以向他人授权，找适当的人来帮助、配合自己完成这些原本不可能完成的任务，甚至还会得到许多意想不到的收获。　　 相信能够高效率的完成工作是每一个参加工作的人所追求的目标，对此，我的观点是：学会管理时间，有选择的日事日清！记得约瑟夫坎贝尔曾说过：“你知道什么是沮丧吗？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。”学会管理时间的意义不仅仅在于提高工作效率，更在于其行为本身也正是在管理我们的生命，管理我们的价值观。