阜宁教育信息化固定资产管理系统软件使用.docVIP

阜宁教育信息化 固定资产管理 使用说明书  目录 一．安装说明 3 1.1系统需求 3 1.2访问方法 3 1.3说明 4 二．使用说明 5 2.1进入系统 5 2.2管理员操作 6 2.2.1资产增加 6 2.2.2资产编辑 6 2.2.4资产清理 7 2.2.5资产维修 8 2.2.6资产出借 8 2.2.7资产归还 9 2.2.8资产信息excel导入 10 2.2.9资产信息excel/word导出 10 2.2.10系统管理 11 2.3系统管理员操作 14 2.3.1学校管理 15 2.3.1.1 学校管理 15 2.3.1.2 按学校查看资产 15 2.3.1.2 角色分配 15 2.3.1.3 管理员管理 16 2.4信息打印 17 2.5 数据库备份 19 2.6 其他 19 一．安装说明 一．安装说明 1.1访问方法 用户登录界面（从教育信息化平台界面登录，点击教务管理平台）； 组织结构：你所在学校 用户名、密码查询《阜宁县教育现代化管理系统平台注册信息登记表》二．使用说明 2.1进入系统 （1）登录界面如下图所示： 输入学校名称，点击出现的学校名称，输入账号密码，点击登录；登录成功后，点击你要登录的平台（固定资产），进入固定资产管理系统的页面。 （2）本系统登录人身份包括：超级管理员，管理员、普通用户。 （3）最高权限属于管理员，系统默认（用户名：admin 密码:admin）。 （4）管理员不可以注册，只可以由默认管理员新增。 （5）普通用户（但有其他子系统或平台同步的用户，可以进行角色划分），只可以由管理员新增， （6）在该子系统中对用户、学校进行操作（添加、修改、删除），都会同步更新到其他子系统中，请谨慎操作 2.2管理员操作 2.2.1资产增加 输入资产相关信息(如编号、名称等)，完毕后点击提交，即可将资产录入数据库中，如果编号存在，则提示重新输入 2.2.2资产编辑 选择要进行编辑的资产，点击编辑菜单，系统会弹出对话框，按照对话框要求进行对资产进行编辑。 也可以在该资产信息上面右击，选择编辑，对该资产进行编辑 2.2.4资产清理 填写资产减少资产相关信息(如减少方式、经受人员等)，完毕后确定即可在数据库中删除该资产的相关信息。 2.2.5资产维修 填写资产维修信息 2.2.6资产出借 记录资产出借信息 2.2.7资产归还 资产管理—资产归还 2.2.8资产信息excel导入 点击导入操作，按照系统提供的模板，填写好数据，按照操作进行导入。 2.2.9资产信息excel/word导出 资产信息以excel、word文件形式导出，直接生成文件 2.2.10系统管理 即后台数据的添加，如添加/删除管理员，添加分类方式、使用部门等，用户即可根据页面的提示进行相关添加操作。 添加管理员： 删除管理员： 编辑管理员（可修改管理员的密码等资料）： 系统相关数据添加： 如资产类型 角色分配 在系统设置中子菜单角色分配，是其他子系统同步到该系统中的用户，没有划分角色 按搜索条件搜索到您要的信息，选择要分配角色的信息，点击 弹出角色选择框（系统管理员可以操作所有学校的用户，学校管理员只能操作自己学校的用户） 选择角色已经是否使用该用户，点击保存 管理员管理 在系统设置中子菜单管理员管理，是管理员管理用户 学校管理员只能管理自己学校的用户（系统管理员也只能管理教育局的用户） 添加，点击 输入信息，选择角色，点击保存 编辑，选择要编辑的信息，编辑所选的信息，点击保存 同步数据，点击同步数据，同步其他子系统中 2.3系统管理员操作 系统管理员拥有管理员操作的权限，同时可以操作学校管理、角色划分 2.3.1学校管理 2.3.1.1 学校管理 学校管理：同步数据（同步其他系统中）、添加、修改、删除等功能 添加，在该输入框中输入学校名称、组织结构码（输入英语或数字，不可重复）。添加学校成功时，同时默认添加该学校的管理员（账号：组织结构码、密码：123456） 编辑信息，点击您要编辑的信息，点击操作中的编辑，修改输入框中信息，只可以修改学校名称，点击保存 删除：确定您要删除的信息，点击操作中的删除（删除的同时会删除其他系统中该信息，请谨慎操作） 同步数据，选择要同步到其他系统中的信息，点击同步数据 2.3.1.2 按学校查看资产 选择学校，点击搜索，可以导出EXCEL，导出WORD 2.3.1.2 角色分配 在系统设置中子菜单角色分配，是其他子系统同步到该系统中的用户，没有划分角色 按搜索条件搜索到您要的信息，选择要分配角色的信息，点击 弹出角色选择框（系统管理员可以操作所有学校的用户，学校管理员只能操作自己学校的用户） 选择角色已经是否使用该用户，点击保存 2.3.1.3 管理员管理 在系统设置中