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职业院校综合信息管理系统快速实施手册  一、院校通简介 “职业院校综合信息管理系统”简称“院校通”。经过多家职业院校使用中不断的完善，“院校通”不断适应职业院校管理灵活、多变的特点，从学校实际情况出发，集各家管理之所长，优化管理流程，简化操作步骤，最终形成了职业院校综合信息管理系统4.1版。 二、“院校通”主要功能模块 网上办公、学校领导、招生管理、财务管理、学籍管理、教务管理、院系管理、奖助管理、宿舍管理、毕业管理、就业管理、代课教师、班主任 三、“院校通”的特点 跨部门协作，数据共享。“院校通”作为各部门间协同工作的桥梁，实现了各部门间的数据共享。 提高工作效率，减少重复劳动。各种数据的处理及传输通过“院校通”平台完成，替代传统繁复的数据制表及传输。 数据挖掘，辅助决策。通过对系统数据的统计及历年数据的动态统计对比，为校领导决策提供辅助。 4、独有的“学校领导”功能使校长可通过系统了解学校总体情况及各部门工作情况。规范审批工作流程，提高了工作效率，实现了真正意义上的精细化管理； 5、能很好的适应中职院校学籍管理比较频繁的变化（频繁的变化指由于招生变化而导致的院系、专业设置的调整；班级合并和分班；部门的职能变化； 6、基于角色的权限管理控制，使得用户管理权限可按学校实际情况灵活配置。 四、举例说明“院校通”能做什么 校园网上办公，简单OA，无纸化办公方便实用。 通过统计数据获得学生来源地区统计分布，为招生决策提供数据支持。 通过历年数据统计各专业学生招生及转专业变化趋势，为学校发展决策提供数据支持。 统计历年班主任带班情况，为班主任安排提供数据支持。 强化招生、财务缴费及学籍管理之间的操作关联，提高招生工作效率，使学生报名、缴费快捷高效。 实现学校、院系、班主任、代课教师对学生的分级管理。 学生奖助申请，学校、院系、班主任奖助审核。 学生入学、缴费、住宿安排、学习、毕业、就业管理系列服务。 数据统计上报数据一键导出。 学生成绩录入，成绩单打印。 学生学籍变动记录清晰。 各年级各学期学生鞋服发放及调换。 学生请假记录学工处、院系、班主任、代课教师均可查询。 …… 五、为什么选择“院校通”？ 优化工作流程，提高教师工作效率。 强化学校综合信息管理能力，实现全校协同工作、数据共享。 六、学校实施“院校通”前期准备工作 成立一个信息化校内协调小组，指派专人协调系统实施。组员：各相关部门领导干部、信息化管理员。 指定信息化管理员，负责协调职业院校综合信息管理系统实施工程师在学校的工作及参加系统使用培训，指导各部门使用系统。 按“学生信息数据导入模版”格式准备学生数据，按“用户数据导入模版”准备学校老师信息，完成系统设置，将准备好的数据导入系统。 七、学校实施“院校通”时间安排 第一天：系统安装调试 第二天：安排各部门试用系统功能，有职业院校综合信息管理系统实施工程师做简单的培训 第三天：对学校信息化管理员进行全面使用培训，完成项目实施。 八、学校实施“院校通”系统要求 硬件：服务器一台 操作系统：windows 2003 server 服务器可远程登录，或提供FTP访问 特别说明 公开报价版本为通用版本，不提供个性化开发，对系统BUG提供终生免费维护，通用版本免费升级时间为5年，过期须交系统维护费 十、合作单位 中国职协信息化建设办公室 陶行知教育基金会 试点院校 西安工程技师学院（陕西） 肇庆技术学院（广州） 北京汽车工业技术学院（北京） 北京工业技师学院（北京） 山西交通技师（山西） 重庆武隆职教中心 山西交通干部学校 十二、联系方式 公司地址：北京市海淀区北方地产大厦608室 公司名称：北京立业工信科技有限公司 联系电话：010联 系 人：史晓凤 十三、系统评审报告 系统在2010年通过国家软件测试和中国职协组织的专家会议评审，报告如下。     联系方式： 中国职协职业院校委员会信息化办公室 北京立业公信科技有限公司 服务电话： 010 联系人：杨涛\秦海波 010 联系人：王琳\史君 服务网址： HTTP:// 公司网站 HTTP:// 院校通