精锐固定资产系统用户手册.docVIP

固定资产管理系统用户手册 一.系统管理 2 1.连接数据库 2 2.用户登录 3 3.增加用户 4 4.权限管理 5 5.口令设置 6 6.删除用户 6 7.退出系统 6 二.视图 7 1.设置不滚动列 7 2.自定义表格列 8 三.基础数据 8 1.计量单位 8 2.资产来源 9 3.使用情况 10 4.存放地点 10 5.类别设置 11 6.自定义字段 12 7.职务设置 14 8.部门员工 14 四.资产管理 17 1.资产增加 17 2.复制资产 20 3.分拆资产 20 4.资产查询 21 5.自定义字段查询 23 6.资产修改 23 7.资产删除 24 8.资产批量删除 24 9.资产清理 24 10.资产清理查询 25 11.资产借出 26 12.资产归还 26 14.资产借出归还查询 28 15.资产调拨 28 16.资产调拨查询 29 17.资产维修 30 18.资产维修查询 30 19.固定资产折旧计提 31 五.低值易耗品管理 31 1.低耗品分类 31 2.物品管理 32 3.入库 33 4.领用 35 5.盘盈 36 6.盘亏 37 7.单据查询 37 8.领用汇总 38 9.库存统计 39 10.进销存统计 39 六.数据管理 40 1.导出资产数据 40 2.导入外部数据 40 3.数据初始化 41 七.统计分析 43 1.资产构成分析 43 2.资产变动分析 44 3.资产盘点 45 4.下载资产数据到盘点机 47 八.报表设计 48 1.报表模板管理 48 九.辅助工具 49 1.万年历 49 2.计算器 50 十.软件注册 50 十一.其他常见问题 51 1.通用数据导出界面 51 2.固定资产数据导入模板格式 51 3.员工档案导入模板格式 51 4.低值易耗品档案导入模板格式 51 5.加密狗使用注意事项 52 6.软件支持的盘点机型号 52 7.软件支持的条码打印机 52 一.系统管理 1.连接数据库 启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数： 服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称： 如图： 用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa” 密 码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。 保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。 2.用户登录 连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面： 系统默认管理员用户密码为:8888，正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为一个强密码。 输入密码后，点确定，进入软件主界面： 上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。 右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。 左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。 3.增加用户 增加一个系统用户。 用户名称：操作员的名称。 输入密码和密码确认：两次输入必须相同。 管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。 如：组织机构中有以下部门： 销售部 销售部\华南大区 人事部 财务部 如果：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。 新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。 4.权限管理 执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面： 选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面： 选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。 设置权限后点【保存】保存此用户的权限，修改后的权限在用户下次登录软件后生效。 5.口令设置 执行【系统管理】下【口令设置】后进入口令设置界面： 输入旧密码、新密码、新密码确认后，点【确定】完成修改。 如果原密码输入错误，则系统会提示错误。 6.删除用户 执行【系统管理】下【删除用户】后进入操作员删除界面： 选择要删除的操作员，点【确定】后系统将删除选中操作员。 7.退出系统 执行【系统管理】下【退出系统】后，弹出对话框： 点击【是】退出本软件。 点击【否】返回软件主界面。 二.视图 视图菜单主要是动态设置资产表格的固定列和列的显示隐藏用，更方便的让用户查看表格中的数据。 1.设置不滚动列 执行【视图】下【设置不滚动列】后，进入设置界面： 设置不滚动列可以在查询资产表数据时，指定左边指定列数不滚动（注：类似于Excel电子表格中的冻结窗格