PeopleSoft系统试用期转正操作方法.doc

PeopleSoft系统试用期转正操作方法 目录 一、转正流程说明 - 1 - 二、Peoplesoft系统转正操作方法 - 1 - （一）直接领导创建绩效文档 - 1 - （二）员工自我评估 - 7 - （三）领导审批 - 9 - 【操作类型】：沟通 - 10 - 【操作类型】：转办 - 14 - 【操作类型】: 驳回 - 15 - 【操作类型】: 拒绝 - 17 - 【操作类型】: 通过 - 18 - 三、异常情况处理 - 23 - 四、工作列表访问方式介绍 - 31 - 转正流程说明 二、Peoplesoft系统转正操作方法 （一）直接领导创建绩效文档 新员工入职3个工作日内，直接领导需要在E-hr系统内建立试用期转正绩效文档； 系统每日自动筛选新入职员工，如新员工入职15天内直接领导未创建绩效文档，系统自动触发邮件，提醒直接领导为新员工创建试用期转正绩效文档。 【角色】：直接领导 【操作步骤】： 【路径：菜单—经理自助服务—绩效管理—我的绩效文档—创建文档】或是提醒邮件中的链接地址 生效日期默认为当前日期，点击“继续”按钮； 【注意】如果存在兼职情况，请点击要处理的相应职位。 选择需要创建文档的员工，点击“继续”按钮； 【注意】： 如果存在多个层级，请点击 选择需要创建转正绩效文档的员工。 选择文档类型为“绩效文档”，模板为“入司转正绩效评估文档” ，点击“创建文档” 绩效文档创建成功后，返回“当前绩效文档” 点击“开始”，建立评估标准 点击“编辑详细信息”录入试用期绩效目标，并通过“+”和“-”来相应增减绩效目标，完成后点击“录入完成”即可；注：试工期绩效目标达成为必填项 （二）员工自我评估 【角色】员工 直接领导创建完转正绩效文档后，系统会自动触发邮件给员工，员工可以点击邮件中的链接 地址对绩效文档内容进行查看，并与转正前15日进入系统填写个人绩效目标达成情况及个人 总结。如果员工转正前15日未提交个人总结，系统自动触发邮件提醒员工提交个人总结。 【路径：菜单—自助服务—绩效管理—我的绩效文档—当前文档】 点击“开始”录入个人绩效目标达成情况及个人总结。确认完整无误后点击“完成”  （三）领导审批 1.目前领导审批是3级审批，即：直接领导，二级领导，人事部门领导 【注】对于审批人重叠情况的系统处理，分以下几种情况：如果直接领导和二级领导是同一个人，则这两级合并，只需审批一次。如果二级领导和人事部门领导是同一个人，不能合并，需要审批两次。如果三级审批是同一个人，则直接领导，和二级领导合并审批一次，人事部门还需审批。 2.领导审批的操作类型有： 沟通：领导在审批前可以向其他人发起沟通，了解预转正员工在试用期情况。 转办：审批人指定另外的某一人来进行审批，指定转办后，原审批人不能进行审批只能进行查看审批过程。 驳回：审批人若对员工工作总结不满意，通过“驳回”返回到流程的上一环节，该节点需要重新编辑和提交。 拒绝：选择此项操作，则员工试用期不通过，系统自动触发邮件给员工，抄送直接领导及员工关系专员，提醒办理离职手续，审批流程结束。 通过：选择此项操作，审批自动流转到下一节点。人事部门领导选择“通过”后，审批流程结束，员工通过试用期 3.操作步骤： 1）【角色】：直接领导 员工填写完个人总结后，系统自动触发邮件给直接领导，通知其员工总结已经填写完毕，请审 批。直接领导可以通过邮件中的链接地址进入，或者通过以下路径： 【路径】：菜单—经理自助服务—绩效管理—我的绩效文档—当前文档 【操作类型】：沟通 点击“添加/查看沟通人” 点击放大镜，选择需要沟通的人。 输入沟通人的工号或者姓名，点击“查找”，点击搜索结果中列出的沟通人 通过点击，可以添加多个沟通人。添加完毕后点击“提交”。系统自动触发邮件给被选择的沟通人，同时，沟通人填写完沟通意见后系统触发邮件给发起沟通的人，提醒沟通意见填写完毕，请查看。 点击“沟通人评价”后可以查看沟通人评价 【注】：员工本人也可以查看领导选择的沟通人填写的评价，但是看不到相应的沟通人信息 【操作类型】：转办 点击“转办”。 点击放大镜查找到转办人后，点击“提交”。系统自动触发邮件给被选择的转办人，通知他进入系统审批流程 【操作类型】: 驳回 点击“查看”按钮，进入员工个人自我评估界面。 直接领导对填写内容不满意时点击“驳回”按钮。弹出对话框，可以填写驳回的原因。 点击“确定”系统自动触发邮件给员工，提醒员工重新提交个人总结 【操作类型】: 拒绝 直接领导对新员工试用期表现不满意，员工试用期不通过，可以进入查看个人总结界面，点击“拒绝”按钮，整个审批流程结束。 【操作类型】: 通过 点击“开始”按钮，为员工各项情况进行评分及填写直接领导评语 。 【注】：工作态度的评等需要注意以下两点： 1