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人力资源交流的重要性
城环 2011级旅游管理张丽娜 2011210141 浅析人力资源中的沟通摘要:沟通是人与人交往的重要方式,能够连接起不同的人、不同的文化与不同的理念。不仅在人际交往中,沟通在企业组织的人力资源管理中同样具有重要的作用。有效沟通更是每个组织获取竞争优势与成功的重要法宝。本文就沟通在人力资源管理中的作用与重要性,以及企业人力资源管理中的出现的沟通问题进行了分析,并提出了一些解决沟通问题的具体策略。关键词:人力资源管理沟通有效沟通沟通策略1、沟通的含义沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情等信息的传递与反馈的过程,以求思想达成一致与感情的通畅。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段”。沟通它贯穿于组织人力资源管理的每一个阶段,为了一个设定的目标,把信息、思想与情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议。但是企业组织不是员工的简单集合,在这个组织中,每个人都会有不同的期望、能力、兴趣、目标与价值观念等。因此在交往中,企业组织内的员工因为不同的利益诉求,如果沟通不畅就会形成形式各异、程度不同的冲突,最终导致员工关系障碍、组织涣散等一系列问题。这时候就急需了解员工之间的冲突,有效进行沟通,使成员之间增进理解,通力合作,增强团队的凝聚力,以最终实现良好的企业人力资源管理目标。2、沟通的作用2.1 参与管理,提高效率员工不仅仅是为了金钱或物质利益方面的满足而工作的,他们往往还有精神方面或心理上的需要。对员工的参与感加以满足,体现了组织对员工的重视程度。它对员工的情绪影响极大,而有效的沟通正是为了满足员工参与感的强烈需要。组织内部沟通渠道顺畅,可以使各种管理信息得以及时地传达与反馈,明确了员工的职责,并促进内部成员之间加强合作,培养团队精神,提高组织内部的运行效率。 2.2 人格尊重,有效激励组织内部激励的整个过程都要依靠沟通来完成,可以说,没有沟通就没有激励。员工能够畅所欲言,沟通上下无阻,才能振奋士气。同时对组织成员的出色工作给予及时的肯定、奖励或奖赏,可以调动员工工作的积极性、主动性与创造性,激发员工的斗志。优厚的待遇并不意味着对员工人格的尊重,只有尊重员工的意见,使沟通渠道畅通,才是人格尊重、有效激励的重要举措。 2.3 系统需要,解决冲突系统理论在组织问题上要求整体配合,这是由于现代分工日益细密,每个人的工作只是整个组织体系中的一环而已,应与其他员工的工作紧密相连。所以,整个组织应该建立与保持一个有效的组织沟通网,以保证工作的协调与目标的完成。对于冲突的管理与解决,有效的沟通是重要手段与根本途径。良好的组织内部沟通氛围,能使员工之间彼此增强相互了解,以诚相见,加强相互宽容与忍让,消除不满情绪,有效地解决冲突。 2.4 协调关系,便于领导领导者为了执行某个决策或者推行某项改革,必须说服、激励与领导别人,以影响与改变他人的态度与行为,博得上级的支持与下属的合作,为了这一点,就必须进行有效的沟通。沟通还可以增进彼此的了解,消除人们之间的隔阂,加深彼此之间的感情,产生共鸣,改善人际关系,便于领导。2.5合理规划,精干高效有效的沟通还能够促进企业进行合理的人力资源规划,实现人力资源的精干性与高效性,培养能力全面的人才,最终提高企业的市场竞争力。3、我国企业人力资源管理的沟通现状与分析3.1不重视沟通的重要作用长期以来,部分企业的管理者并没有意识到沟通的重要性。通常高层决策主要依靠行政指令,层层向下推行,忽视基层员工对决策的理解支持是影响执行效果的关键因素。这个共性问题主要表现在管理者与员工之间。由于在公司中的职位不同,管理者可能与员工的观点不一致,地位的高低对沟通的方向与频率有很大的影响,这是两者相互沟通的严重障碍。管理者认为下属只要听命就行,不必多问。他们或多或少存在自以为是的观念,认为自己一切都比下属强,所以不让下属发表意见。一旦有下属反映意见,一般只是流于形式。很多员工在对待领导者时存在自卑感,认为自己地位卑微,所以自己的意见领导也不会重视,因此不必向领导者报告,以免引起领导的反感。也有的下属对上司的报告,多流于吹牛拍马,专讲好话,歪曲事实,虚报数字,隐瞒真相。还有的员工本位主义严重,为了本部门的利益而不惜损害整个组织的利益。观念不同,利害不一,最终成为沟通的阻碍。若是不重视沟通的重要作用,在工作中缺乏必要的沟通与交流,就会造成企业人情淡漠、工作合作性低的问题,大大降低了企业的凝聚力,不能发挥集体的作用与整体的力量。此外,容易造成企业与员工之间的隔阂,企业不了解员工的想法、员工也不了解企业的想法,严重阻碍了企业的进步。3.2沟通方式单调,缺乏技巧在我们的企业人力资源管理中,可以采取的沟通方式是很多的,例如,邮件、电话、开会、面谈等等。各种沟通方式与沟通渠道都有各自的优点与缺点。例如,邮
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