关于因公出国请示公文的书写规范和注意事项.doc

关于×××等赴××国参加国际会议的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国参加××会议，拟境外停留××天。 ××会议是××领域××会议，每××年举办一次，此次会议的主题是××。我所×××等从事×××领域的研究，此次应邀参会将做题为“××××××”的大会（分组）口头报告（或担任会议的主席；或被会议采用的国际会议的论文是“××××××”，还将应邀做××形式的报告等）。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名 职务/职称 出生日期 出生地 对外身份 附件:1.国外邀请信复印件 2.国际/港澳台合作交流项目申请表 3.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 4.健康证明（65岁以上需要） 5.经费证明书（仅限院外单位提供出国经费的出访） 单位公章 年 月 日 关于×××等赴××国开展合作研究（学术交流） 的请示 院国际合作局： 应×××国×××机构×××人邀请，我所×××等×人拟于××年××月××日至××月××日赴××国开展××领域合作研究（进行××领域学术交流），拟境外停留××天。 外方合作人是××（机构）从事×××领域的研究工作，我所×××从事×××领域的研究，应×××邀请，双方将就××××领域开展合作研究。 我所拟同意此次出访，出访费用将按照财政部的标准由我单位支付（或由外方支付）。出访人员在外期间如发生任何意外，责任和费用将由×××承担。 妥否，请批示。 附注：姓名 职务/职称 出生日期 出生地 对外身份 附件：1.详细的合作研究或学术交流工作日程 2.国外邀请信复印件 3.国际/港澳台合作交流项目申请表 4.厅局级干部累计出国登记表（所领导需要） 5.健康证明（65岁以上需要） 6.经费证明书（仅限院外单位提供出国经费的出访） 因公出访请示公文的书写规范 1.公文标题和正文：不要使用“同志”。出访请示文件的标题和公文中可以使用“院士”、“研究员”、“所长”等职务和职称，标题可以直接使用全名，如“关于张××赴法国参加国际会议的请示”，请不要使用“同志”。 2.主文的第一段：简明扼要介绍出访时间、出访地点、出访目的； 3.主文的第二段：简要介绍出访的背景。关于参加国际会议的请示公文， 需介绍出访人员与会议的工作关系、有关的国际会议的背景、会议期间有哪种形式的报告（参会人员如有报告，写明报告的形式、层次和报告的题目）、是否有被接受的论文（被接受论文的题目）、是否担任国际会议的职务等。无会议报告的请示，需说明出访理由。 关于进行学术交流或合作研究的公文，多人出访执行同一任务时，要明确每个人的出访任务和分工，需介绍合作双方的研究领域，拟开展的合作研究内容和拟解决的学术问题等，以附件形式提交详细的工作日程。 涉及“双跨”组团时，应详细描述项目的背景，邀请员外人员的参团理由，院外人员出访的对外身份等(参照出国管理办法要求)。 4.主文第三段：只能使用“我所拟同意此次出访”，而不要使用“我所批准”字样，因公出国审批权在院国际合作局，研究所不具备审批出国的权限。院外单位提供费，在附件中提供证明。 5.“附注”处：注上出访人员的姓名、职称/职务、出生日期、出生地和对外身份，为各级领导审批提供方便。 因公出访请示公文的注意事项 1.在出访请示正文中明确出访人员的职务或职称，不要使用“同志”等身份不清的称谓； 2.避免滥用报送因公出访急件，我局届时定期网上公示各单位急件使用情况，因公出访应提前策划，尽早报送出访请示； 3. 禁止请示公文中出访日期早于公文印发日期、错字、格式错误、标点符号错误等明显的错误，我局拒绝将有明显错误的公文呈领导审批，对出现上述错误的公文予以办结或退回； 4. 出访请示公文主文不要过多描述国际态势、国内形势等空洞的内容，影响公文所要陈述的主要内容，失去公文简洁的特点； 5.研究所不具备审批出国的权限，所级公文中禁止“批准此次出访”字样，对于已经取得多次签证的人员，再次出国要履行出国审批手续； 6.出国参加国际会议并顺访超过6天时，需要以附件的形式提供详细在外工作日程； 7.多人执行同一出访任务，需注明每个人的出访任务或工作计划，如多人参加国际会议，请注明被国际会议接受论文的题目或特邀报告的题目。 8.研究所国际合作主管随时留意ARP公文系统的文件流转情况，及时处理退回文件，避免积压，耽误出国审批。