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关于出版社稿酬管理的若干思考 （商务印书馆有限公司 李彬） 在国际金融危机阴云未散的经济背景下，随着国内文化事业单位转企改制的纵深发展，面对数字出版的风起云涌等诸多客观因素，传统出版行业间的竞争日趋激烈。出版社如何能在逆境中屹立不倒，保持长久的可持续发展，是管理者正在面临的现实问题。盈利并保持利润的稳定增长是企业需要锁定的重要目标。每一本图书的利润构成了出版社财务报表中的“主营业务利润”。利润与成本此消彼长,为了获得更多的利润，有必要对图书成本进行监控和管理。稿酬作为出版社图书成本的重要组成部分，其实际支出一般可以占到图书全部生产成本的25%左右，由此突显出加强稿酬管理的重要意义。 一、稿酬管理的主要内容 （一）出版合同的切实履行是进行稿酬管理的前提 图书出版的源头在选题和稿件，稿酬管理工作的源头在出版合同。出版合同既为出版社和著作权人在出版活动中提供法律依据，又为财务部门进行稿酬结算提供支付标准、支付方式等信息的重要依据。比如：作、译者姓名，证件类型、证件号码、稿酬的结算方式、支付标准、支付方式、合同有效期限等等。出版合同的切实履行，可以为出版社树立良好的信用口碑，虽然信用是看不见摸不到的无形资产，但经过长时间的积累，它可以转化成出版社可以看见的账面利润或者资产。这听起来有些不可思议，但事实如此。举例来说，有些原来按照印刷册数结算版税的作、译者或者外方出版社，在合作过几本书之后，由于我方都按时提供销售报告，对预付、首印结算、重印、付款等都严格履行合同，所以在后来的合作中对方同意改为按照销售册数结算，在按照单书核算成本的情况下，此举直接减少了出版社的稿酬成本，从而增加了单书的利润。再举一例，由于我方以往信用良好，对方会主动降低预付金额或者免去预付稿酬。从而在图书出版前期减少了货币支出，在“资产负债表”中直接体现为“货币资金”的增加。 （二）编务系统的信息支持是进行稿酬管理的必要条件 目前，一些颇具规模的出版社已经实施了ERP系统。通过出版社ERP系统这个共享的信息平台，不同层级的使用者，在被授予的权限内，可以了解图书出版的时时动态信息。就稿酬管理工作而言，涉及的流程包括：选题登记、选题审批、作译者信息的录入，包括作译者正确的姓名、身份信息、如果需要汇款，还需填写银行账户信息等等。针对上述信息，责任编辑必须做到及时录入、信息准确、资料详实。只有编务系统的信息准确无误，稿酬结算和支付环节才能顺利进行。 （三）财务部门对稿酬的审核与结算是稿酬管理的重要保证。 根据责任编辑开具的“稿酬支付通知单”，财务部门的经办人员应及时处理待结算的“稿酬支付通知单”，在确认此书已签订版权合同并在版权部门已经备案的基础上，需要将著作权人、收（受）款人、支付标准、支付方式、合同有效期等信息逐项审核，在符合出版合同规定条款的前提下，经审核无误后，才能按照财务核算流程进行稿酬的结算和支付。 二、稿酬管理工作中存在的问题 （一）出版合同管理方面的问题 1、在一些出版社，出版合同签订完毕，在涉及执行合同的几个相关部门登记之后，版权部门即将合同固定存放，即便是将合同的重要条款录入计算机，也只是起到电子文档的作用，至于合同是否已在规定的时间内付款、合同是否已经到期，在合同期外如果继续出版是否需要与对方签订补充协议等类似问题，合同管理部门不能完全做到主动掌握情况。在责编请求支付稿酬，或者编辑本人，或者下一环节的审核者常会发现类似的“潜伏问题”。 2、出版合同管理部门的协调、统筹工作不尽完善。在采取版税结算的方式下，这一问题尤为突出。按照版税制的国际惯例，绝大部分国内的版权合同会明确按照销售册数结算版税，但由于出版社无法向著作权人提供相关的销售报告等信息，出版社只能按照印刷册数计算版税，在销售册数远远低于印刷册数的情况下，两种计算方法将产生较大差额，由此会增加出版社当期的现金流出。一方面出版社要为此类图书承担全部稿酬，同时由于不能实现销售，也会因此而增加库存成本；另一方面，作者却分文不少地拿走全部印刷数量的稿酬，双方利益显然不对等，有悖于版税制的根本原则。 3、面对歧视合同，我们要学会说“不”。国内一些出版社会出于某些考量，或者为抢占某类图书或工具书的市场，或者为垄断某些国外大品牌的出版集团在华版权，不可避免地签订明显的带有“不平等条约”的版权合同。明知是亏本生意，也还是要做。从财务核算的角度看，这种做法并非明智之举。任何不考虑产出的投入，是盲目的投入，不仅不会为企业带来收益，还会给“利润”指标拖后腿。比如： 按照市场销售的预期，某种图书最多印刷5000册，但著作权方为了保障己方利益，在出版合同中要求每年要按5000的册数结算版税。如果签订了5年的合同，出版方将要付出25000册的版税，但实际销量可能还不到5000册，差额20000册版税的成本不是小数目，一本书的利