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引言:
我国的会计电算化工作,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件以及ERP(企业资源计划)的发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,许多软件的开发已经走向专业化的轨道。但是,应当看到,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起等一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化提出了新的要求。”撮合”没有真正做到事前预测,事中控制,而仅仅是事后反应,是手工会计的翻版,人为干预依然存在。这就使账源、报表数据源、记账凭证无法由系统自动生成,从而影响会计信息的真实可靠性。
2会计电算化存在的问题目前,会计电算化的实践中仍存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。.对会计电算化的认识还不到位(1)对会计电算化的作用认识不足。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置,基本上认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不要干预,因此,未能进行有力的推动。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析,为科学决策提供可靠的分析数据,促进单位经济业务的发展。??? (2)匆忙甩账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的。但是,不少实行会计电算化的单位错误地认为,实行会计电算化就立即不用手工记账了。??? (3)由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。??? (4)还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投人即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。 2.电算化会计等同于“仿真手工”会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已;只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机的优势。我们说目前的电算化会计还很难称之为是一场“会计的革命”。3.“会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军突进”会计电算化孤军突进的后遗症是明显的,当前几个突出的问题是:(1)未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化,会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件,但一般只从财务管理的要求出发。(2)我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。4.电算化所用财务软件不规范(1)财务软件市场秩序不规范。正 随着财务业务的需求和软件技术的发展,现有财务软件的应用水平已不能适应现时的发展需求,突出表现在数据资源利用率不高,企业各部门之间并没有统一的数据交换模式,现有的计算机资源也没有充分利用好,已至于造成大量的数据资源浪费。(2)会计软件功能大同小异,开发不足。会计软件功能大同小异,开发不足(3)会计软件通用性差,集成化程度低。会计软件通用性差,集成化程度低(4)可操作性差。仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际需要。(5)会计软件的开发没有考虑国际化。我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。(6)不能满足审计要求。会计软件开发疏漏了审计因素,会计电算化后,传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。(7)重视财务软件的技术性,忽略其实用性。不少已经实行会计电算化的单位,无论是单位的领导,还是单位财务部门的财会人
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