对地质档案信息化管理工作的思考与对策.pdfVIP

对地质档案信息化管理工作的思考与对策 张艳霞 河南省有色金属地质矿产局第六地质大队 450016 摘要：信息化建设的不断普及，对地质档案管理也产生了深远的影响，本文 就地质档案的信息化管理工作进行了分析。 关键词：地质；档案管理；信息化 A A 中图分类号： G271 文献标识码：AA 文章编号： Abstract The informatization construction is gradually common andalso play an Abstract The informatization construction is gradually common andalso play an AAbbssttrraacctt：TThhee iinnffoorrmmaattiizzaattiioonn ccoonnssttrruuccttiioonn iiss ggrraadduuaallllyy ccoommmmoonn aannddaallssoo ppllaayy aann important role for the geology document management, in this paper, it will analyze the important role for the geology document management, in this paper, it will analyze the iimmppoorrttaanntt rroollee ffoorr tthhee ggeeoollooggyy ddooccuummeenntt mmaannaaggeemmeenntt,, iinn tthhiiss ppaappeerr,, iitt wwiillll aannaallyyzzee tthhee relative contents. relative contents. rreellaattiivvee ccoonntteennttss.. Key Words: geology; document management; informatization Key Words: geology; document management; informatization KKeeyy WWoorrddss:: ggeeoollooggyy;; ddooccuummeenntt mmaannaaggeemmeenntt;; iinnffoorrmmaattiizzaattiioonn 伴随着信息技术的迅猛发展，一个电子化、信息化、网络化、数字化的新时 代早已到来。在新的历史时期，地质资料档案事业作为社会主义经济发展建设的 重要组成部分，务必迅速、有效地为社会各行各业提供地质资料档案信息，充分 发挥地质资料档案在社会经济建设事业中的作用。因此，如何在纸质地质资料档 案与电子地质资料档案的变革中，建立起与之相适应的服务模式，是每一位地质 资料档案工作者必须考虑的问题。 一、地质部门实施档案管理信息化的必要性 1.1 1.1 11..11档案信息化是发展的趋势 档案信息化是指运用现代信息技术加强地质档案信息资源的收集、整理、开 发、利用。地质档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息 的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程，它给地质部门传统的档案管理工作 带来了新的发展和研究课题。《全国档案信息化建设实施纲要》明确提出了全国 档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全 保密的原则，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字 化和数字库建设，开展公众档案信息网上查询服务，加快推进档案信息化标准体 系、安全保障体系和信息化建设。因此，档案信息化建设是地质部门档案事业发 展的必然趋势。 1.2 1.2 11..22可以拓展档案工作的服务领域 档案管理归根结底是信息资源的管理。信息资源的社会价值在于开发利用， 开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。相比较而言，现代化