如何进行文献的前期整理编辑工作.pdfVIP

支，镟 晰 暾 如 何 进 行 文 献 的 前 期 整 理 编 辑 工 作 ● =～ 王r墼——～ 刘 军 尹 群 S、l2，， 目前，缩 微复制技术 已逐渐被人们所认 相应的标准，工作人员可以有针对 性 的选 町 识，并且越来越广泛的在各个领域开 展 起 学，从拍摄的技术要求出发制定出整理编辑 来，在整个工作过程当中，对原件的前期整 工作的实施方案，以期使整理出来的原件能 理编辑工作成为一个重要的环节。因为无论 够达到拍摄的要求。另外对需要整理的原件 是摄制报纸、期刊、古籍善本还是大量的工 还要进行摸底调查，先弄清馆藏情况，除了 程 图纸及档案资料，在摄制前均存在一个前 将原件的大小尺寸记 下来外，对书刊资料要 期编辑整理工作的过程。为了后期的使用及 了解其历史状况、名称、出版年月、编者、 检索的需要，一种原件决不可能拿来就拍。 出版地，列报刊要了解其斟，休、复、停刊 而原件的前期整理编辑工作又是一项技术性 日期，所属副刊，增刊、号外，画刊等，对 很强，而且艰苦、细致、枯燥又 复 杂 的 工 线装古籍要了解其版本情况、卷册数等，对 作。它需要工作人员必须有很强的责任心， 工程图纸要了解其工程名称、设计单位、施 来不得半点马虎。其工作量 占整个缩微复制 工单位、序号等，对档案资料要了解其编号、 工作量的60 以上。从各单位对原件的前期 分类号、名称、数量等，在此基础上，对报 整理编辑工作来看，工作程序是不 同的。本 纸、期刊，古籍善本，还要调查其在外单位 文根据作者多年的工作经验，介绍一种具有 收藏情况，以便向有关的收藏单位联系补 普遍性的原件的前期整理编辑工作程序，供 缺。为了使所摄文献资料保持完整性，原则 参考。 上要求尽量补全。在补缺工作中，必须有详 一 、 绾辑整理前的准备工作 细的记录，用后按记录顺序复原 ， 按 期 归 1．工具韵准备：由于前期整理工作的特 还 。 殊性，需要有部分辅助工具，因此在工作开 =、整理工作程序 始前要备齐小毛刷，排笔、小摄子、小剪刀、 1．原件的提取 毛笔、进 口透明胶纸，脱胶水、小喷 壶 ，电 对照工作计划及摸底记录，从藏书库 中 熨斗、小型电磁吸尘器，各种登记表、记录 将原件提取出来，然后用小型电磁吸尘器把 本等。对于初次开始进行此项工 作 的人 来 上面的灰尘杂物清除掉，以利后期工作。对 说，工作前备齐所需工具是很必要的。 于有复本的原件，比如报纸、期刊，要逐页 2．学习和调查 进行选配，在多份 中排选出一份最清晰，最 目前关于各种文献的 《整理编辑规程 完整的摄制母本 。此时切记填好 出库 交 接 及 著录标准 、 “摄制标准*有不少。在 表。 国际上，有国际标准，在国内各部系统如有