撰写报告的艺术(演示文件).pptVIP

OHP- 课程目标 高质量报告的重要性 有待改进的方面 六项简单的原则 行动计划 课程 第1单元 前言 10分钟 第2单元 撰写报告的艺术 :六项原则 60分钟 第3单元 写明报告目的 15分钟 第4单元 将报告要点分门别类 30分钟 第5单元 组织报告结构 40分钟 第6单元 避免使用行话 :使用通俗易懂的语言 25分钟 第7单元 使报告具有可读性 20分钟 第8单元 编排报告 15分钟 第9单元 行动计划 10分钟 六项原则 写明报告目的 将报告要点分门别类 组织报告结构 避免使用行话 : 使用通俗易懂的语言 使报告具有可读性 编排报告 写明报告目的 报告将提交给谁？ 他们为什么需要这份报告？ 报告的撰写者希望实现哪些目标？ 将报告要点分门别类 分析报告主题 记下确定好的每一个要点 对所有的要点进行分组汇总 删掉那些无关的或者重复的内容 4 P 情况 这座办公楼已经有100年的历史了 问题 冬天在这里办公非常冷 可选方案 更换中央供暖系统 对办公楼进行隔热保温处理 对办公楼进行翻修会妨碍工作 发放外套和羊毛帽子 迁址 建议 长期租赁千禧中心大楼的3个楼面 福格指数（Fog Factor） 从文件中选择半页或一页文本 数一数其中有多少个句子（A） 数一数其中有多少个两个音节以上的（英语）单词，专有名词不包括在内（B） 福格指数 = B除以A 福格指数在3和5之间 商务文件表述得比较清楚 如果福格指数大于5？ 使用较短的单词 把长句拆分成短句（B） 使报告具有可读性 使用双倍行距 留出较多的页边距 使用标题和副标题 留出行首空格 使用项目符号 使用斜体字、粗体字和下划线 使用不同的字体和大小 避免“寡妇和孤儿”：某个段落的第一行位于页面的底部或者某个段落的最后一行位于下一页面的顶部 使用视觉辅助材料，但不要画蛇添足！ 编排报告 包括： 标题扉页，用来概述报告的中心主题 报告撰写者的姓名 致谢提供过帮助的人员 目录页 总结页 关键内容部分 结束语页 专业术语词汇表 附录 参考资料和信息来源 撰写报告的艺术 OHP-* ? Video Arts China 2004 2 撰写报告的艺术 OHP-* ? Video Arts China 2004