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日文成员馆 Z3950 客户端使用方法技巧简介 一．操作方面 1．快捷按钮的应用 a.查找窗体——全选/取消 按此键能够将检中的当前屏幕显示的所有记录选中。 b.ctrl+a——增加字段 将光标点在字段，按 ctrl+a，则在该字段前面增加字段。或直接按快捷按钮。 c.ctrl+z——增加子字段 将光标点在字段，按 ctrl+z，选择要增加的子字段，回车。或直接按快捷按钮。 d.ctrl+d/快捷按钮——删除字段 将光标点在字段，按 ctrl+d，即可删除该字段。或直接按快捷按钮。 e.ctrl+s——保存记录 保存在本地主机上，系统会自动提示保存的路径 新的客户端增加了一个 ctrl+e——编辑定长字段。将光标点在定长字段子字段的说明列，按 ctrl+z， 则可以进行编辑。 2．生成某些相关子字段值 a.编辑 010字段|a，系统自动增加 102|b和 210字段的|a和|c。 b.编辑 200字段|f，系统自动增加 701|a。 c.编辑 200字段|g，系统自动增加 702|a。 注：以上相关字段自动增加功能在实现时，必须打开子字段行，在子字段行编辑后，回车或把光标 移到其它任意字段位置，才会触发这些功能。也就是说，在字段行修改子字段的内容不能触发这种 自动增加功能。如果操作有误，自动增加功能将重复追加这些子字段，请注意删掉多余的子字段。 新的客户端设置了一个“全部自动生成关联字段”快捷按钮。 3.用（日情中心数据库或本馆数据源库的）一条详编记录覆盖简编记录 当 CALIS 日文库命中的记录是简编记录或者著录质量比较差，同时日情中心数据库中存 在详编记录或者著录质量比较好的记录时，可以选择用较好记录覆盖较差记录的办法，达 到对较差记录进行更新或升级的目的。 操作步骤如下： a. 下载正式库中的简编记录并在一编目窗体中打开，窗体不要“最小化”； b. 将保存在临时库的日情中心的详编记录下载，并在另一编目窗体中打开，窗体不要“最 小化”，然后增加本馆馆藏 920 字段； c. 点击覆盖记录所在的编目窗体中的快捷按钮“覆盖当前记录”； 点击此按钮，数据源的完整详细的书目信息将覆盖简编记录的书目信息，但简编记录中 一些必要的字段仍保留，如 920 字段。 d.提交 系统若返回信息‘提交成功，已覆盖原记录’，则表示简编已经升级。 1 二．设置方面 1． 编目窗体——设置馆代码 设置与安装本系统时需要的本馆代码一致的 6 位数字代码。这样在提交馆藏时可以在自动 生成的 920 字段的$a 中包含数字代码。 新客户端取消了这一功能，因此在安装客户端的时候必须输入正确的馆数字代码。 2．编目窗体——馆藏开关 “馆藏开关”选项前显示4表示此开关已打开，再点击它，将关闭。当馆藏开关是打开状态时，命中 记录将显示它所有的馆藏字段，否则只显示用户馆馆藏字段。 3 ．编目窗体——上载设置 如果提交后不需要存储在临时库，可在编目窗体——主机与数据库设置——上载设置下选择“上载 后不存储”。 新客户端增加的功能： 1． 在查询窗体增加了字段说明开关：“打开字段解释”即在查询窗体出现的查询结果中，字段说明 为文字；“取消字段解释”即在查询窗体出现的查询结果中，字段说明为数字； 2 ． 在编目窗体的设置下面增加了展开子字段开关，用户可选择展开或关闭。 3 ． 清空临时库增加了一个缓冲，提示“是否清空”？ 三．配置主机和数据库 主菜单项“选项”下的“主机数据库”命令用于对操作中需要连接和上载的主机和数据 库信息进行配置。点击后弹出的对话框中包括目前常用的四个主要部分： a主机和数据库 设置主机数据库信息。 b.添加主机：输入必要信息，再点击“添加主机”按钮即可。除了“描述”域，都不可为空。语言， 如果是中文，则选择“default”。 c.删除主机：任选一主机名称，再选择“删除主机”按钮即可。 d.添加数据库：如果一主机可以配置多个数据库，选择它，输入数据库名，可以添加新的数据库。 e.删除数据库：选中一个数据库名，选中它，可删除掉。 2．缺省主机 可设置“上载主机 1”、“上载主机 2”、“本地主机”，其设置都是从已设置的主机中选取适当的主 机和数据库即可。选择后，必须点击“确认”按钮确认。 说明：“上载主机 1”是指要上