个人其它收入网申报流程与使用说明.doc

个人其它收入网上申报流程与使用说明 全校各单位、各项目负责人，各位老师： 为优化个人其它工薪收入网上申报流程，加强财务信息化建设，提高工作效率，计划财务处现启用新的个人收入网上申报管理系统。 为此，从本月起停止使用原MIS奖惩申报系统。自2015年10月11日起，在全校试运行个人收入网上申报业务，其他工薪收入（含）全部实行网上申报。 具体实施方案说明如下： 一、适用人员：所有在我校领取个人收入的校内教职工。 二、申报内容：基本奖励性绩效1、基本奖励性绩效2、其它绩效(如评审费、科研奖励等) 三、申报人员：各个院系具有账务用户授权功能权限的老师(如院长、部门负责人)、项目负责人、被授权的财务申报人员。 三、个人收入网上申报及发放流程。 1. 网上申报。 (1) 2015年10月申报日期为1011日至1014日；申报日期每月1号至12号。 (2) 登录财务处主页，点击“个人收入申报系统”或者直接复制链接6:8080/gxwssb/，申报人（或项目负责人）以工号登录系统，初始密码为身份证后六位，进入系统后请及时修改。详细操作流程见附件。 (1) 10月份柜台受理时间为10月12日至10月14日；以后月份受理时间则为每月(2) 网上申报提交后，打印《校内人员其他工薪收入发放表》一份，经相关负责人签字、盖章后到财务处柜台办理。 3. 具体发放。当月绩效当月申报，且随当月工资一起发放。 第一部分 用户授权管理 用户登录系统后，在主界面上可以看到左边显示着一个树形的功能菜单，其中列示出他可以操作的全部功能，单击“用户授权管理”可以看到用户授权管理包含账务用户授权、账务用户授权管理等多个功能。 一、用户授权 具有账务用户授权功能权限的用户可以将自己管理的项目授权给其他人，使其他人也有权管理这个项目，例如各个院系或者部门的基本奖励性绩效资金的管理由院长或者处长负责，其它人必须得到授权才能进行网上申报；各个项目的资金管理同上。 单击菜单“用户授权管理”中的“账务用户授权”，系统弹出如下界面： 其中授权人教工号为当前登录用户的id，下方列表显示当前登录用户有权限的项目。在被授权人一栏输入要给他授权的那个人的id，在姓名一栏输入该人的姓名，从下方列表中选择项目，单击“授权”按钮即可。 二、用户授权管理 系统支持对授权过的信息进行修改，单击菜单“用户授权管理”中的“账务用户授权管理”，右边列表中将显示当前登录用户授权过的用户列表，选中某个用户，下方将显示出给这个用户授权过的项目情况，如图所示，修改项目的选中状态后单击“确认修改”即可。 第二部分 校内人员其他工薪收入申报 校内人员其它工薪收入申报有两种，一种是“其他工薪收入申报录入”，另一种是“其他工薪收入录入-财务”，操作方法基本相同，只是使用者有所不同，通常“其他工薪收入申报录入”功能的用户是普通的项目管理人员，“其他工薪收入录入-财务”功能的用户是财务部门的项目管理人员，如各学院院长、各部门负责人，只是增加了“批量录入帮助”功能，以方便用户对一批教工发放相同金额的酬金时，能够方便地批量录入单据明细信息。 单击校内人员其他工薪收入申报菜单下的“其他工薪收入申报录入”将进入校内人员其他工薪收入申报录入的主界面：具体操作流程： 1.发放方式选暂存； 2.发放年月系统默认当前年月； 3.填写摘要详细填写，如财务处发非编人员基本奖励性绩效1，财务处发在职人员基本奖励性绩效2。 4.设置财务项目 单击以上界面中财务项目栏右侧的问号按钮，系统弹出财务项目列表界面，选择某个项目最左列的复选框，单击“选取”按钮即可。 5.信息录入 以下操作方式适用于人数较少的其它工薪收入申报: (1) 系统支持手工录入工号，将工号填入会自动带出相关教工信息 (2) 若需要录入多位教工可点击发放金额后面的绿色十字进行添加，在发放金额栏敲回车也可以增加新行；若需要删除当前某行,点击某行后面的删除按钮即可 注： 一张单据上无论有多少条教工信息，都只能走同一个发放项目，最好是在编、行政聘用等人员分开申报。修改任一条教工记录的发放项目时，其他教工的发放项目也会随之修改。 (3) 填入合法信息后,需要对其进行保存,点击“保存”按钮即可。（已保存的单据要想修改需要进入其他工薪收入申报管理进行修改操作。） 保存之后,确认不需要进行修改时点击“提交”按钮提交，会给出提示：提交成功，是否直接打印单据，或跳至管理页面?选择“确定”，系统将在新选项卡中显示打印页面。选择“取消”，将跳到“其他工薪收入申报管理”界面。 注：确认录入的信息不需要修改时，可直接进行提交，省略保存。（单据可以在录入时直接提交，也可以在录入时只保存，再在修改后进行提交。） (4) 多笔申报。新建按钮在需要录入另一笔单子的时候可直接进行。点击该按钮,流水号随着也会加1,其他