论03. K3 操作与实训——采购模块.pptVIP

* * * * * * * * * 业务处理 采购业务案例介绍----分次收到货物 案例： 采购部崔小燕于2006-7-21日向长安高科技公司购买主板200个，单价190元（不含税）；2006-7-25日收到长安高科技公司发来的主板100个，同日仓库入库，2006-7-28日再次收到长安高科技公司发来的主板100个，同日仓库入库，2006-7-30日收到长安高科技公司开来的增值税发票。 采购申请单 采购订单 收料通知单1 外购入库单1 采购发票 付款单 外购入库单2 。。。。。 收料通知单2 。。。。。 该流程体现的实际业务是：先分次收货，再根据汇总的发票进行付款。注意单据的多次关联操作。 * 收到部分货物 行政部人员李萍于2008年1月6日向强发公司订购A、B产品各1000件，单价各为500、800元（不含税价）。2008年1月8日收到强发公司发来A、B产品各500件，行政部通知仓库入库，仓管人员高起验收入库（原材料仓）。 业务流程：采购订单—收料通知单—外购入库单 * 业务处理 采购业务案例介绍----代管物资 案例： 2006-7-25日收到广州省电力仪器制造有限公司发来的代管物资CPU 100片，入代管库。 收料通知单 退料通知单 该流程一般适用有长期业务关系的商家，代为暂时保管商品。代为保管商品时，一般只核算商品的数量，不关注商品的质量或价格。在系统中则是通过虚仓管理来与正常的商品出入库操作进行区分。 * 代管物资业务 2008年1月30日收到南方公司发来的代管物资甲材料100公斤，入代管仓。 业务流程：通过收料通知单做代管仓入库。 * 业务处理 采购业务案例介绍----受托代销 案例： 1、2006-7-25日收到受托方广州省电力仪器制造有限公司发来的飞利浦显示器200台，单价1000元。 2、2006-7-28日代销给江门电器公司150台，单价1500元。 3、2006-7-30日把未销售完的显示器50台退回给受托方广州省电力仪器制造有限公司。 收料通知单 外购入库单 采购发票 付款单 销售出库单 销售发票 收款单 退料通知单 该流程体现的实际业务是：收到代销商品时，先放入代管仓。根据实际销售的数量情况，先做同样数量的采购入库，同时再做销售出库，未销售完成的商品退回给受托方。 * 受托代销业务 （1）2008-1-25日收到受托南方公司发来的A产品100件，单价500元/ （2）2008-1-28日代销给天达公司50件，单价700元。 （3）2008-1-30日把未销售完的A产品50件退回给受托南方公司。 业务流程：收料通知单—外购入库单—采购发票—销售出库单—销售发票—退料通知单 * 处理方法： （1）收到受托商品时，做一张收料通知单，注意此时的仓库应当是待检仓，如没有建立代检仓，则要先增加待检仓。 （2）销售受托商品时，要从待检仓转出相同数量的商品，先做外购入库单，入库单必须选择（待检仓）收料通知单关联，入实仓，同时生成采购发票（此发票是与委托方的结算发票），还有要做一张实际的销售发票和销售发出单，发到目标客户。 （3）当还有受托商品要退回到受托方时，只要再做一张退料通知单，从待检仓发回受托方。 操作要点：待检仓只核算数量，不核算金额。 * 业务处理 采购业务案例介绍----委外加工 案例： 一款新式的框架外壳NEW由镀锌钢板加工而成，2007-7-5日何佳从原料仓领料镀锌钢板100公斤，发送到西安电子厂采用新工艺进行加工。2007-7-15日将加工好的物料框架外壳NEW90个送回半成品仓。同日加工单位开来加工发票金额1800元，以及发生运费400元（可抵扣税金40元） 该流程体现的实际业务是：委托伙伴代为加工商品，提供加工商品的原材料，并支付一定的加工费用。 委外加工生产任务单 委外加工发出 采购发票(加工费) 付款单 委外加工入库 费用发票(运费等) * 进口 基础设置 多级审核 供应商资料 国别\港口\保险 HS编码 物料 * 业务处理 采购申请单 进口订单 收料通知单 外购入库单 进口单证 付款单 案例： 采购部崔小燕 1、7月21日和JEAN COOP COMPANY签定进口协议，进口CPU50个，采购单价为$100元，并约定30日到货，采用航空运输方式。对方要求采用信用证付款方式。 仓库管理员何佳 7月30日收到JEAN COOP COMPANY送来的50个CPU，当日入原料仓。 会计满军 7月31日收到JEAN COOP COMPANY发来的进口单证。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 账套管理 系统