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2017-10-11 发布于湖北
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电话小秘书说明书.doc

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电话小秘书说明书

目录系统说明………………………………………………………………………………………3 1.1 概述……………………………………………………………………………………3 1.2 系统组成………………………………………………………………………………3 1.3 产品组成………………………………………………………………………………3 系统软件安装及卸载（Window2000）………………………………………………………3 2.1软件安装………………………………………………………………………3 2.2软件卸载………………………………………………………………………5 硬件接入………………………………………………………………………………………………5 3.1 硬件安装……………………………………………………………………………………6 主界面……………………………………………………………………………………7 4.1 个人桌面办公系统………………………………………………………………………………………7 软件功能简介……………………………………………………………………………8 5.1 系统管理……………………………………………………………………………8 5.1.1 系统登录………………………………………………………………………8 5.1.2 注销系统………………………………………………………………………9 5.1.3 关闭系统………………………………………………………………………9 5.2 电话信息……………………………………………………………………………10 5.2.1 弹屏信息…………………………………………………………………………10 名片信息………………………………………………………………………10 .1按钮及状态图标说明……………………………………………………………………………………………………………………………………………11 .3外拨电话………………………………………………………………………12 .4添加组名………………………………………………………………………12 .5软件外拨电话………………………………………………………………………13 .6 E_mail………………………………………………………………………14 .7生日设置………………………………………………………………………14 .8保存名片信息………………………………………………………………………15 拒接电话………………………………………………………………………17 5.2.2录音查询……………………………………………………………………………18 电话录音查询……………………………………………………………18 留言查询…………………………………………………………………20 5.2.3 通话记录…………………………………………………………………………22 5.2.4 麦克录音…………………………………………………………………………23 5.3 日程安排……………………………………………………………………………………………………24 5.3.1 按月安排…………………………………………………………………………………………………24 建立工作安排……………………………………………………………………………………………24 查阅安排…………………………………………………………………………………………………25 设置事件定时提醒………………………………………………………………………………………25 5.3.2 按周安排………………………………………………………………………27 5.3.3 按日安排………………………………………………………………………28 5.4 我的名片夹………………………………………………………………………28 5.4.1 名片分组列表…………………………………………………………………28 5.4.2 名片信息处理…………………………………………………………………30 5.4.3数据导出与导入…………………………………………………………………35 5.5我的状态……………………………………………………………………………36 5.5.1状态选择………………………………………………………………………………………36 5.5.2添加状态…………………………………………………………………………………………………36 5.5.3离席留言………………………………………………………………………………………………38 5.6备忘提醒………………………………