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将数据转化为图表 导言 图表是语言的一种重要形式，图表可以将一些复杂的数据以一种直观的方法表达出来。 图表使用不当则很容易造成误解 提 纲 图表的选择 确定所要表达的主题 确定对比关系 成分对比关系 项类对比关系 时间序列对比关系 频率分布对比关系 相关性对比关系 选择图表形式 圆形图表 条形图表 柱状图表 线形图表 圆点图表 图表使用 将数据转化为图表分以下三个步骤： 确定所要表达的主题 没有主题而要选择图表犹如蒙上眼睛整理行装。 不是数据，也不是比较项类决定图表，而是主题。 选择正确的图表样式取决于你的主题是否清晰明确。 举例说明 总之，一张数据表可能表达多种主题，一旦明确需要表达的主题，制作图表的过程就变得非常具体。 假如制图以主题为开始，以图表方式结束的话，那么确定对比关系就是两者之间的纽带。 成分对比关系 项类对比关系 时间序列对比关系 频率分布对比关系 相关性对比关系 成分对比关系 定义：每一部分的大小占总量的百分比 如： 02年华凌空调国内市场柜机的销售量占公司总销售量的比例 02年华凌空调的市场份额不到5%。 02年苏宁、沙园的回款额占公司总回款额的30%。 关键字：份额、总数百分比、占百分比多少等字样 项类对比关系 定义：要比较项类的大小、高低 如： DX系列的柜机销量超过三菱款 25JNV的利润率排第二 关键字：大于、小于、相同 时间序列对比关系 定义：随时间变化（如一周内、一个月、一季度、一年内等） 如： 销量从2月份开始稳步上升 过去三年利润率锐减 02年1-7月华凌的收款额在7个月中上下波动 关键字：变化、增长、下降、增加、减少、波动 频率分布对比关系 定义：有多少项类符合一个数字发展的范围 如： 02年中，大多数客户的销售额在100-500万元范围之间 华凌多数运输时间为1-2天 华凌的促销员的工龄分布与竞争对手的大不相同 关键字：X到Y的范围、密度以及频率、分布等 相关性对比关系 定义：两个变数之间的关系，可以是有关、无关。 如： 02年华凌空调的销售特征表明华凌国内市场的销售量与中国加入WTO无关 我们的收入并不随公司的销售收入的增长而变化 02年华凌的销售额随降价幅度的增加而减少 关键字：与…有关、随…增长、随…减退、根据…变化，或者不随…增长 不管主题是什么，它总会包含5个对比关系的其中之一。亦不管是什么对比关系，都会成为5个图表形式之一。 成分对比关系 图表形式： 单一整体： 圆形图表 两个整体：条形和柱状图表 如： 注意： ① 圆形图表一般不宜超过6个部分，若6个以上，选有代表性的6部分，剩下的归为“其它”。 ② 将重要部分放在12点位置附近，用强烈颜色。 ③ 各部分差不多的，应按由大到小或由小到大 项类对比关系 图表形式： 条形图表（尽量避免用柱状图表） 如： 时间序列对比关系 图表形式： 时间点不多（7-8个）： 柱状图表 时间点多：线形图表 如： 频率分布对比关系 图表形式： 比较范围数量较少：柱状图表 比较范围数量较多：线形图表 如： 相关性对比关系 图表形式： 不需标明变量名称：圆点图表 需要标明变量名称：条形图表 如： 图表使用 证明02年华凌销售的产品以低价格系列为主 图表使用 图表使用 * * 主讲：陈秀芳02年11年1日 A 主题 数据 B 对比关系 C 图表形式 A 确定所要表达的主题（将数据转化为主题） 选择合适图表的关键，最初也是最重要的，就是想要表达的具体主题。 B 确定对比关系（从主题到对比关系） 确定的主题应包含以下5种对比关系当中的一种：成分、项类、时间序列、频率分布、相关性 C 选择图表形式（从对比关系到图表） A 主题 数据 B 对比关系 C 图表形式 例 02年华凌空调国内市场产品结构 02年华凌空调国内市场产品结构 注意力可以放在2-7月的销售发展趋势及销售总量怎样随时间而变化。 主题：销售量自2月份开始稳步上升 02年华凌空调国内市场产品结构 另一方面，可以将重点集中在某上点上，比如说，集中在7月份的数据上，你可能会记录窗机、分体、柜机的销量排名。 7月 8654 41405 8586 主题：7月份，分体机销售量大幅度超过窗机和柜机。 02年华凌空调国内市场产品结构 同样从另一角度看7月份的数据上，若侧重每种产品占总销售量的百分占。 7 月 8654 41405 8586 58645 15% 70% 15% 100% 主题：7月份，分体机占公司总销量的比例居首位。 02年华凌空调国内市场产品结构 主题：淡季柜机所