公司宣传资料管理制度2010-6-17.docVIP

公司宣传资料管理制度 一、目的 为保证公司简介、宣传册、资质的有效使用，加强相关宣传资料的领用、更改程序，提高利用效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 二、适用范围 全体员工。 三、职责 1、人事行政部负责所有宣传资料的管理（包括公司简介、资质、宣传册、网站的管理、印制、发放等）。 2、人事行政部有权根据情况和规定处理违规事件。 四、内容 （一）公司简介、资质的管理 1、制作 1.1简介的制作：公司的简介、业务范围、组织机构等内容有变更时，由人事行政部进行修改，经主管副总、总经理审批同意后发布，并将审批过程文件存档备查。 1.2、资质的制作：当公司的各项行业资质发生变更时，由人事行政部将最新的资质进行及时替换。 1.3、业绩的制作：当公司的业绩内容发生变化时，由工程技术中心将业绩内容的描述、图片等信息及时提供给人事行政部，由人事行政部进行更新。 2、印制 2.1由公司人事行政部打印黑白版及彩色版公司简介、业务范围、组织机构、资质、业绩情况，装订成册。 2.2人事行政部必须确保每册资质内容准确无误、完整，无污损、破损等现象。 2.3为避免紧急情况无资料可领情况，要求确保平时黑白版保证有5册备用、彩色版保证有5册备用。 3、公司简介、资质的领取 3.1员工如需领用公司简介、资质，须填写《公司宣传资料领用申请表》（附件1）经部门经理、主管副总同意后，交人事行政部，人事行政部核准后发放资料。 3.2如有特殊情况，领用大数量资料，须提前1周填写《公司宣传资料领用申请表》、经部门经理、副总签字，交人事行政部，以便人事行政部有足够时间打印资料，确保按时发放资料，不耽误使用。 3.3总经理由总经理办公室办理领取手续。 （二）公司宣传册的管理 1、制作：由人事行政部拿出制作方案和设计样稿，经主管副总、总经理审批同意后发布，并将审批过程文件存档备查。 2、印制：由人事行政部联系印制厂家，对公司的宣传册进行统一印制。 3、领取：员工如需领用宣传册，须填写《公司宣传资料领用申请表》（附件1）经部门经理、主管副总同意后，交人事行政部，人事行政部核准后发放资料。 （三）网站的管理 1、制作：由人事行政部联系公司拿出制作方案和设计样稿，经主管副总、总经理审批同意后发布，并将审批过程文件存档备查。 2、业绩内容更新：当公司的业绩内容发生变化时，由工程技术中心将业绩内容的描述、图片等信息及时提供给人事行政部，由人事行政部进行网站上内容的更新。 3、其它内容更新：各部门因业务需要，需要更新网站内容时，由各部门提供相应更新材料，由人事行政部审核同意后，进行内容的更新。 4、所有网站内容的更新都需填写《文件审批/会签单》经部门经理、主管副总同意后，发布，并将审批过程文件留存备查。 五、其它规定 1、由于公司简介、资质、宣传册等相关内容属于公司保密范围，请员工严格遵守公司《员工保密守则》，如有违反守则现象，按守则规定处罚。 2、所有未按此领用程序领取资料现象，人事行政部有权拒绝发放资料。 3、所有领用的资料，需要加盖公章时，请按《印章管理制度》执行。 4、如出现其它类的宣传资料，也按此规定进行制作、印制、发放。 5、公司宣传资料电子版由人事行政部保管，原则上不提供电子版，如确需要电子版，必须填写《公司宣传资料领用申请表》经主管副总、总经理批准后发放。 六、费用的核算 1、各部门领用的公司资质按精装30元/本、简装10元/本、彩打1元/张的成本，按相应领用人部门记入相应部门成本中。 2、公司统一制作的宣传册，各部门领用时按制作成本价记入相应部门成本中。 七、附则 本规定经公司批准后自发布之日起执行，由人事行政部负责解释和修订。 八、附件 《公司宣传资料领用申请表》 人事行政部 2010年6月17日