公司简介、资质管理制度2010.docVIP

公司简介、资质管理制度 一、目的 为保证公司简介、资质的有效使用，加强公司简介、资质管理和规范领用程序，提高利用效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 二、适用范围 全体员工。 三、职责 人事行政部负责公司简介、资质的管理、印制、发放； 人事行政部有权根据规定处理违规事件。 四、程序 1.内容制定 如公司简介、资质、业绩等内容有变更时，由人事行政部进行修改，经王总、李总审批后，定稿，并将审批过程存档。 2.印制 由公司前台打印黑白版（简装册）及彩色版（精装册）公司简介、资质，装订成册，并确保每册资质内容准确无误、完整，无污损、破损等现象； 为避免紧急情况无资料可领情况，要求确保平时黑白版保证有5册备用、彩色版保证有5册备用。 3.领取 员工如需领用公司简介、资质，须填写《公司简介、资质领用申请表》（附件1）、《用印申请表》，经部门经理或李总签字同意后，交人事行政部，人事行政部核准后发放资料。 如有特殊情况，领用大数量资料，须提前填写《公司简介、资质领用申请表》、《用印申请表》，经部门经理或李总签字同意后，交人事行政部，以便人事行政部有足够时间打印资料，确保按时发放资料，不耽误使用。 如有未按此领用程序领取资料现象，人事行政部有权拒绝发放资料。 五、 由于《公司简介、资质》属于公司保密范围，请员工严格遵守公司《员工保密守则》，如有违反守则现象，按守则规定处罚。 人事行政部 公司简介、资质领用登记表 领用 日期 领用人 事由 精装册数量（本） 简装册数量（本） 备注 领用 现存 领用 现存