接待方案及日程安排.doc

“金成”防盗门总公司代表的接待方案 为安排好工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：食宿安排 3月2日 08：30 华园宾馆水仙厅早餐区 进行早餐 ——— 检查小组3位成员 09：00- -10：30 星海店 检查工作， 交流经验 奥迪实用商务车 由陈秘书驾驶接送检查小组3位成员，由星海店店长、王主管陪同检查 10：30- -12：00 南京分店 检查工作， 交流经验 奥迪实用商务车 由陈秘书驾车接送检查小组3位成员，由南京店店长陪同检查 12：00- -14：30 华园宾馆 水仙厅 进行午餐 午休 奥迪实用商务车 由陈秘书驾车接送检查小组3位成员，由南京分店店长陪同进餐 15：00- -16：30 淮海分店 检查工作， 交流经验 奥迪实用商务车 由陈秘书驾车接送检查小组3位成员 17：00 华园宾馆水仙厅 进行晚餐 奥迪实用商务车 由陈秘书驾车接送检查小组3位成员，由王主管陪同进餐 七、迎送、陪同检查组人员安排 （一）在各分店检查期间，各分店领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见上表。 （二）3月1日下午14：10，王主管和陈秘书开公司商务车从星海店出发到达上海火车站迎接检查小组。 （三）迎送工作由王主管秘书陈xx统一协调安排。 八、责任分工及安排 （一）星海店 1、3月1号下午: 星海店店员杨X：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（5盘）、矿泉水（每人放一瓶）、茶水（每人放一杯），并为会场服务。 2、3月2日上午： 星海店店员何X：负责落实安排音响和照像等。 3、星海店后勤负责落实以下工作： （1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。 （2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。 （3）在店堂、门前台阶摆放鲜花组团，2日下午14：40前准备到位。 （4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。 （二）陈秘书牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序。2月29日下午将办公室、宿舍、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。 （三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。 （四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。 九、有关要求 1、各分店要高度重视此次总公司检查小组的检查，要按照实现质量信誉评价创建目标要求来迎接检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。 2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。 3、各分店店长要做好表率，牢固树立全局一盘棋的思想，各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。 4、车辆保障方面，星海店店长负责调度车辆，保证服务。检查时视情况进行安排：商务车2部。 十、本次检查小组的全部日程安排 日期 时间 地点 预定事项 交通工具 备注 3月1日 14：40 上海火车站 迎接检查小组3位成员 奥迪实用商务车 王主管、陈秘书驾驶，于14：10到站等候 15：10 上海华园宾馆 安排客人住宿并休息 奥迪实用商务车 由宾馆前台服务员徐小姐接待 18：00 华园宾馆水仙厅 接风宴会 ——— 检查小组3位成员、王主管、陈秘书、三大专卖分店店长出席 3月2日 8：30 华园宾馆水仙厅早餐区 进行早餐 ——— 检查小组3位成员 9：00—10：30 星海店 检查工作 交流经验 奥迪实用商务车 由陈秘书驾驶接送检查小组3位成员，由星海店店长、王主管陪同检查 10：30- -12：00 南京分店 检查工作 交流经验 奥迪实用商务车 由陈秘书驾车接送检查小组3位成员，由南京店店长陪同检查 12：00- -14：30 华园宾馆 水仙厅 进行午餐 午休 奥迪实用商务车 由陈秘书驾车接送检查小组3位成员，由南京分店店长陪同进餐 15：00- -16：30 淮海分店 检查工作 交流经验 奥迪实用商务车 由陈秘书驾车接送检查小组3位成员 17：00 华园宾馆水仙厅 进行晚餐 奥迪实用商务车 由陈秘书驾车接送检查小组3位成员，由王主管陪同进餐 3月3日 8：30 华园宾馆水仙厅早餐区 进行早餐 ——— 检查小组3位成员 9:00—10:00 星海店会议厅 交流经验并作总结 ——— 检查小组3位成员、王主管、陈秘书、三大专卖分店店长出席 10:00—11:00 星海店会议厅 表彰三家分店 ——— 检查小组3位成员、王主管、陈秘书、三大专卖分店店长出席 11:30—14:00 华园宾馆 水仙厅 进行午餐 午休 奥迪实用商务车 检查小组3位成员、王主管、陈秘书、三大专卖分店店长进餐 14:30—1