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职业化形象和商务礼仪
课程目标:
提升职业人的职业形象和职业素养;
了解掌握商务活动中基本礼仪知识和规范;
树立良好的企业形象。
课程目录:
只有提升职业素养,礼仪才能“发自于内”
职业化形象的塑造
办公室礼仪
商务交往礼仪
培训方式:
讲授、讨论、演练
课程大纲:
第一部分 只有提升职业素养,礼仪才能“发自于内”
1、礼仪与角色
每个人在人生舞台上都要扮演一定的角色,在不同的场合、背景、不同的角色群中又往往扮演不同的角色(即角色转换)或同时扮演多种角色。
“晕轮效应”在商务活动中的作用
心理学家雪莱·蔡根的实验证明:商务活动中“第一印象”是“晕轮效应”产生的心理依据。
人们初次交往时,根据仪表、风度、举止、表情等对人作出评价,并会影响双方关系。
2、礼仪与公关
公共关系职业道德规范——“灰色领域”
体贴、尊重、容忍、宽恕、诚实、合作、负责、勇敢、平和、忠心、礼貌、独立、幽默等各种美德。
3、礼仪与文化
礼仪是文化表现,礼仪的支撑物是知识和道德
人类在社会历史发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和。特指精神财富。
文化:科学、教育、艺术、文学
4、礼仪与形象
形象,真实地体现职业人的个人教养和品位。
形象,客观地反映了职业人的精神风貌与生活态度。
形象,如实地展现了职业人对交往对像所重视的程度。
形象,是职业人所在单位的整体形象的有机组成部分。
形象,在国际交往中还往往代表其所属国家、所属民族的形象。
第二部分 职业化形象的塑造
形象是一个人综合素质的外在表现,也是礼仪的重要组成部分和核心。
1、职场的仪表规范化妆
发部修饰:整洁、造型美化与和谐。
面部修饰:面部修饰的指导规则是:洁净、卫生、自然、美观。
服装、佩饰及其搭配技巧
职业人服饰的功能:
服装、佩饰与职业人地位,
服装、佩饰的搭配与职业人个性和审美情趣,
服装、佩饰与职业人自我意识。
职场着装礼仪规范及技巧
男士职业着装
西装是目前全球最流行的商界男士首选服装。
女士职业着装
商界人士约定俗成地认为:套裙是商界女士在正式场合的首选服装。
商界女士穿套裙时的化妆基本守则是:既不可不化妆,也不可化浓妆。
商界女士穿套裙时的配饰基本守则是:不允许佩带过度夸张“女人味”的耳环、手镯、脚链等首饰。
2、职场的仪态规范
仪态是商务活动的重要组成部分。
人们在商务活动中,渴望传达某种信息,而一个人的仪态则充分表露了个人的思想、情感以及对外界的反应,无论是有意识还是无意识。另一方面,一个人的仪态基本上体现了他的文化教养,社会地位、个人品味和性格特征。
仪态分类:
从体态语言效果这一角度划分,可将职业人职场的体态语言分为三大类:
积极体态语
消极体态语
无意义体态语
仪态语言
眼神
面部表情
指势语
掌势、臂势语
头势语
站姿
坐姿
走姿
职场的界域语
信息=(7%)你在说什么+(38%)你是怎么说的+(55%)你的身体语言
第三部分 办公室礼仪
1、上下班的问侯。
2、办公环境、办公接待环境。
3、工作状态。切忌聊天,切忌打哈欠、哼小调;牢记“轻、敲、谦”
4、向上司报告、联络和建议时需注意的要点
5、电话接打礼仪
影响电话交谈质量的因素
电话交谈效果=声音的质量70%+话语30%
说话语调的高低
说话速度的快慢
通话时的措辞
双方所处的环境
双方表现的态度
接听电话的十大要诀
拨打电话的良好开端
确认所拨打的电话是否正确。
自我介绍
报出需找的人
表明自己打电话的目的
确定对方是否有时间接听电话
正确处理不同的情况
没人接听不要忙挂断。
找不到人任何处理。
电话断了怎么办。
慎用免提键打电话。
在电话交谈时,其他电话又响了怎么办。
待客礼仪
迎接礼仪
检查会客室
引导礼仪:
引导(1)在走廊
引导(2)在楼梯
引导(3)在电梯
引导(4)在会客室门口
座次礼仪
* 送客礼仪
第四部分 商务交往礼仪
1、国际交际基本礼节
女士优先——“女士优先”是世界公认的国际礼仪。
守时——“时间是金钱”的观念已被现代人所公认。
不妨碍他人——在公共场所不妨碍他人。在小事上多留意。
吸烟之诫——国际交往中,既不要让烟,也不要“我行我素”。
2、商务谈判礼仪
商务谈判礼仪性准备,是要求洽谈人在安排洽谈会时,应当注重仪表,预备好洽谈的场所并以此显示对于洽谈的郑重及对洽谈对象的尊重。
在商务谈判人员的仪表方面,最值得商界人士重视的是服装。
根据商务洽谈举行的地点,可分为:客座洽谈、客主座轮流洽谈、主座洽谈和第三地点洽谈
3、拜访礼仪
预约
拜会前修饰准备
守时
拜见礼节:
告退
4、会面礼节
招呼礼
介绍礼
名片礼
握手礼
鞠躬礼
拥抱礼
5、出席会议
守时
打招呼
尊重他人的活动范围
与人接触
保持衣着整齐
控制你的声音
倾听别人说话
6、商务交往中的沟通礼仪
沟通的四大秘
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