全球礼品及招待规定i简介业务合作伙伴之间经常会通过适度-eaton.pdfVIP

全球礼品及招待规定 I. 简介 业务合作伙伴之间经常会通过适度地赠送商务礼品及提供招待来建立并巩固彼 此间的工作关系。 偶尔大家一起吃饭、赠送体育或者文化活动的门票或小纪念 品，在特定的情况下都是可以的。 偶尔向业务合作伙伴提供与商务差旅活动相 关的便利或者接受对方提供的便利，也是可以的。 但是，如果馈赠的礼品、提 供的招待及差旅便利很频繁或者价值不菲，这就可能给人造成以利益冲突或者 非法报酬的印象，乃至成为事实上的利益冲突或者非法报酬。 伊顿公司制订此项规定旨在帮助员工在代表伊顿公司从事业务活动时，在提供 和接受礼品、招待或差旅便利方面做出正确的决定。 II. 范围 此项规定适用于伊顿公司所有部门及伊顿公司世界各地的附属机构。 伊顿公司 各业务单位可酌情自行建立更为严格的、适用于所在国家的具体限制措施，但 不得较此规定宽松。 III. 规定 接受礼品（非政府官员） 伊顿公司承认，一些供应商、客户及其他业务伙伴偶尔向与他们有业务联系的 人赠送礼品是一种惯例。 但重要的是这些礼品不会影响员工的业务判断，或者 造成可能影响这种判断的印象。 因此，伊顿公司及其员工在接受礼品时须十分 谨慎。通常，员工可接受供应商、客户或其他业务伙伴符合以下条件的礼品： 不会让人觉得送礼人会受到优待、拿到业务、获得更好的价格或者销售 条件，更不会造成这样的默示义务； 如果送礼的事情公开，不会给伊顿公司或者送礼人带来麻烦； 价值超过 100 美元（即使是促销性质的）且向受礼人的直接上级以及更 高一级的上级做了汇报，并根据《伊顿公司礼品及招待公开程序》进行 了披露； 未超过当地管理层确定的专门限制；及 不对受礼人将伊顿公司的业务交给送礼人的竞争对手造成障碍。 任何情况下均不得接受下列礼品： 现金或现金等价物（如购物卡或礼券）； 当地法律禁止的礼品； 作为贿赂、回报或回扣赠送的礼品（如为了获得或维持业务、为了得到 不适当的有利条件—— 比如有利的税收安排）； 受礼人知道送礼人所在组织禁止的礼品；及 以服务或其他非现金福利形式赠送的礼品（如工作承诺）。 每位员工每年从任何单一送礼人处获得礼品价值的总额不得超过 250 美元，如 超过这一数目，须根据《伊顿公司礼品及招待公开程序》进行披露，并报请相 应的地区总裁批准；如在北美地区则须得到职能单位、地理区域或者业务单位 的副总裁批准。 如员工在庆祝仪式（如客户出游或庆祝交易达成）上收到可能不符合本规定要 求的礼品，但又无法拒绝或者拒绝会造成冒犯，则可接受礼品并即刻向主管报 告。随后，员工可以与主管一同商议如何应对。 无论价值多少，伊顿公司员工在任何时候都不得索要对其个人有好处的礼品、 馈赠或其他物件。在接受供应商、客户或其他业务伙伴的赠礼时，员工应有良 好的判断。如员工不能确定某项礼品是否适当，则应告知其主管。 接受招待（非政府官员） 在增进与业务伙伴的工作关系方面，业务招待（如便餐、剧场或者体育活动的 门票）扮演着重要角色。因此，伊顿公司员工允许接受出于合法业务目的（如 建立商誉及增进与客户/供应商的关系）的招待，前提是招待符合本规定的要 求。具体地说，只可接受业务伙伴提供的符合以下要求的招待： 符合伊顿公司全球差旅支出规定； 非经常性； 与合法的业务目的有合理的联系（如陪客户或供应商去当地的剧场或参 加体育活动、赴商务宴请）； 不是作为贿赂、回报或回扣而给予（如为了获得或维持业务、为了得到 不适当的有利条件）； 不会让人觉得送礼人会受到优待、拿到业务、获得更好的价格或者销售 条件，更不会造成这样的默示义务； 品味良好且在适宜于业务的场所； 在业务场合的背景下是合理并且适当的； 不会影响员工为伊顿公司谋取最大利益的能力，也不会造成这样的印 象； 根据《伊顿公司礼品及招待公开程序》做了披露；及 符合当地管理层制订的专门限制要求。 任何情况下不得接受以下招待： 在业务场合的背景下可能被认为是超标的； “成人”娱乐或任何涉及裸露、淫亵行为的活动； 被招待人明知招待人不得提供的招待；及 当地管理层禁止的招待。 员工如不能确