协同办公系统2.0_用户操作说明.pdfVIP

协同办公系统 中国网通集团系统集成有限公司山东省分公司 ICT产品部 目 录 1 新增及特色功能 1 2 协同办公系统操作 2 3 3 各个功能的作用 4 4 注意事项 协同办公系统2.0的特点 • 新增及特色功能 1) “增”,“删”，“改”，“查”全部集中到一个页面中去 进行操作。 2) 组织目录支持多岗位，多角色的人员设置。用户 信息可以在多个岗位，角色下显示。 3) 公文控件分为简版和增强版。增强版支持数字证 书和手写签名 4) 支持表单定制和工作流流程的自主定制。工作流 流程设置增加了分支汇聚功能及节点的定时提醒 功能。 5) 增加了一键式安装的功能. 图片示例（1） 图片示例（2 ） 特点小结 • 通过上面的两个图片我们可以看到页面的展现和 操作集中到了一个页面上，在操作的时候尽可能 的减少了页面的跳转操作。 • 页面的不同区域显示不同的信息：查询的条件， 查询结果，详细数据的显示最终体现在一个页面 之中。 用户功能 • 个人办公 1) 待办事宜 2) 公告管理 • 公告管理 • 公告查看 3) 通知管理 • 通知管理 • 通知查看 4) 短消息 用户功能 5) 学习讨论区 • 学习讨论区 • 帖子管理 • 板块管理 6) 站内邮件 7) 日程安排 8) 会议室管理 • 会议室 • 会议室申请 • 会议室审批 用户功能 9) 通讯录 10)车辆管理 • 车辆 • 用车申请 • 车辆审批 • 公文管理 1) 发文管理 2) 收文管理 3) 委托管理 个人办公的作用 • 个人办公是每个用户使用最多的模块。日常处理 的工作内容大部分都集中于该模块的各个子模块 中。 • 该模块中除了公文待办事宜中的公文处理有所差 别外，其他模块的操作比较类似。 • 我们将以公告管理为例详细说明操作的方式和要 注意的事项。 公告管理的操作 • 首先选中左边菜单栏中“个人办公”，将其展开， 然后再选中“公告管理”，再将其展开，如图所示： • 公告管理共分两个模块，分别是“ 公告管理”和 “公告查看” 。公告管理是指公告的发布和修改和 删除的功能操作,而公告的查看则只是具有浏览的 权限而