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4数字化医院解决方案-医院供应室质量追溯系统V12
医惠数字化医院解决方案
(医院供应室质量追溯系统)
杭州医惠科技有限公司
目 录
第一章 消毒供应室的业务挑战 3
第二章 如何应对挑战 4
第三章 特性和优点 5
第四章 系统结构 6
第五章 系统功能介绍 7
第六章 灵活的解决方案 10
第七章 系统配置 11
消毒供应室的业务挑战
医院中心供应室的主要职责是根据护理、诊断、治疗的需要,对医疗器械物品清洗、消毒并配备成各类治疗包、手术器械包和布类包,经灭菌后,供全院各病房及医疗科室领用,使病人获得安全适宜的护理与治疗。供应室的业务流程如下图示:
医疗设备、器械等引起的感染是引起医疗事故的主要原因之一。据资料统计每年约有500万患者发生医院感染,其中大部分感染是由于消毒不严格引起的。控制医院感染的关键部门,供应室的工作质量在控制医院感染中具有极其重要的作用
如何应对挑战
中心供应室划分成污染区、清洁区、无菌区三部分,可回收器械管理的流程由“回收(清洗(打包(复核(灭菌(存放(发放(使用(回收”几个环节组成封闭环路,如下图所示:
要应对上述的挑战,我们必须对其中每个环节都进行严格控制,保证任何一个环节不能出现误差。因此,数据录入的实时性和准确性就成了首要关键的任务。目前医院的工作流程中,大部分的做法是手工记录,这种方式难免会造成录入的偏差,甚至由于各种原因造成记录文字丢失。也有一些医院使用条码记录消毒物品是否经过检验。这种方式也仅仅是对整个流程的一个点进行了监控,没有形成系统性的管理,也不具备追溯和监控预警等功能,无法实现全院所有相关科室的联动处理。要想解决这些问题,必须借助现代化的信息技术,使工作人员的操作以及设备的交接能够得到及时、准确的记录。
从以上角度出发,我们推出了基于无线网络的医院感染质量监控系统,结合无线网络和二维条码技术,可以使医疗工作人员随时随地的进行数据的记录。同时,由于使用无线扫描等专业设备,减少了人为记录的环节,可以大大减少出错的概率。在记录数据的同时,将实时对工作人员的操作以及医疗器械清洗消毒工作详细记录,为日后的追溯工作提供了可靠的基础。
特性和优点
全面符合卫生部ws310.1、ws310.2、ws310.3 标准要求
基于无线网络技术,使工作人员的操作与设备的变更可以随时随地的被记录
通过无线网络,使各种环节的记录不受时间和地点的限制
操作简单,不需要专业培训即可使用
采用二维条码技术,适应高温灭菌条件,适用不规则包装贴牌,识别率更高
可追溯供应室感染控制所有环节,提高工作人员责任意识,减少感染发病几率
规范中心供应室工作流程,减少手工操作,降低出错几率,提高工作效率
对未按规范化管理的器械以及过期器械即时预警,避免病人误用,降低感染几率
动态分析科室备包使用和过期情况,缩短备包放置周期,提高器械的使用率,有效降低医院器械成本
系统提供不同规模的解决方案,配置灵活,可以根据不同医院需求量身订制
系统结构
质量监控系统由三个必要组成部分构成,包括:无线网络系统、管理软件、无线智能终端。系统架构图如下:
其中:
无线网络系统使用目前最先进的智能无线系统,具有高稳定性,高性能,自动优化等特点,作为整个系统的基础,可以对无线智能终端与后台管理软件的通信提供保障。
管理软件部分:实时记录工作人员的各种操作以及设备间的交接、使用情况、保存历史,以便追溯。
无线智能终端:用于对各种工作人员身份,设备类别的识别以及记录,并实时将数据变化传输到管理软件部分。
通过这套系统,可以将消毒的各个环节中的细节实时的、准确的记录到数据库系统中,以控制流程并为追溯保留资料。如,某时间医疗器械甲——某时间由工作人员乙进行消毒清理——某时间交给护士丙分发——某时间用于病人丁,整个使用的流程细节都将被记录在数据库中。
系统功能介绍
移动管理子系统
清洗:对回收器械物品进行清洗。
打包:对清洗过的器械物品打包,根据包名以及包装种类选择贴有条码外牌,并登记打包人。
灭菌:根据灭菌机数据所提供的索引号输入本次灭菌锅次,依次扫描各包的条码,登记灭菌信息。
发放:根据科室领用申请单,查询相应科室包使用情况,进行发放核对参考;发放要分配的包,如果包中没有灭菌标志则不能发放。
使用:检验包的有效性,过期则报警;将包分配给病人使用。
回收:使用过的污染包,由各科室按时交还供应室。回收时检查回收包内物品是否齐全,若有丢失损坏则器械成本核算到科室。对于没有使用但已经超期的包,必须通过回收登记。
查询:查询当前科室在库包和病人使用包信息。
业务管理子系统
效期管理:管理不同包的有效期限。
科室备包:登记并查询各科室计划备包数量。
包配置管理:包基本信息维护以及包内器械清单维护。
条码打印:包括包条码、灭菌机条码、科室条码的打印管理。
灭菌机管理:灭
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