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　　试议文秘类毕业论文范文 试议文秘类毕业论文范文 导读：是帮助企业的管理者依据管理程序，作出管理决策，完成企业的目标规划。企业行政助理，是以总经理为最高领导，由专门行政部门组织实施、执行，其工作范围涉及企业的各个部门的方方面面。行政助理工作具有全局性、统筹性，是企业整体的中枢神经系统。企业的其它管理的特点是局部性、专业性，或称为业务管理。行政管理保证了企 秘书毕业论文内容摘要本文围绕企业行政助理秘书工作的中心，探讨了在我国加入 WTO 后，对行 政助理工作提出的更高要求。 企业行政助理工要树立学习、效率、奉献、严 谨、创新、超前、形象、全局、守纪、保密意识，同时还必须具备并提高政治素 质、文字功底、技术素质、身体素质和精明的办事能力。 并且就如何提高行政助 理的基本素质和能力， 做了详细的分析， 探讨了从注重一般知识、 加强思想方法、 培养技能技巧等三个方面加强并提高行政助理的基本素质与能力， 客观上解决了 企业行政助理工作的问题。 关键词：企业 行政助理工作 意识 素质 能力 1 一.行政助理的基本素质和能力对企业的重要意义行政管理是企业的中枢神经系统，是企业里综合性最强的一项管理，其任 务是帮助企业的管理者依据管理程序，作出管理决策，完成企业的目标规划。 企 业行政助理，是以总经理为最高领导，由专门行政部门组织实施、执行，其工作 范围涉及企业的各个部门的方方面面。 行政助理工作具有全局性、统筹性，是企业整体的中枢神经系统。 企业的其 它管理的特点是局部性、专业性，或称为业务管理。 行政管理保证了企业其它部 门工作的顺利、 有效进行和并起到相互之间的协调作用。 行政管理之所以重要是 因为其广度和深度，涉及到企业的全部运作过程，是管理人员、各部门、员工之 间的联系枢纽，也是企业与外界沟通的主要窗口。 以现代行政管理培训的观点看，行政助理在企业中主要有管理、协调、服务 三大职能。 1. 管理职能：即保证企业的政策得到贯彻、命令得到执行，企业制 定的长期、中期、短期计划和目标能够按时、按质、按量完成。 2. 协调职能： 做好各部门之间的协调工作，推动和保证企业各项业务工作顺利、有效地进 行。 3. 服务职能：为保障各业务部门的高效运转，提供人力资源、生产、办公 环境、生活条件等方面的服务 企业的行政助理工作是为满足领导活动的需要而产生和展开的， 领导活动为 主，行政工作为辅，就决定着企业行政工作始终要以领导活动为中心，否则，不 是越位就是不到位。 企业行政就应该围绕这个中心安排自己的工作和生活，对领 导的指示做到招之即来，来之能战，战之能胜。 对领导安排的工作一旦接受，即 排除一切干扰，全身心地投入，高质量地完成任务，力求达到领导满意。 二.、行政助理需要具备的基本素质与能力1、树立十种意识 1.1 学习意识。 企业行政助理的成功更离不开知识的积累，而知识的积累主 要靠学习。 作为一个合格的企业行政人员，就应该象扩大电脑内存一样储存并不 断更新自己的知识。 1.2、效率意识。 树立强烈的时效观念，培养雷厉风行的办事作风，是企业 行政助理工作的基本要求，也是企业发展形势的需要。 行政人员 任何事情， 2 都要思维敏捷、雷厉风行、加快工作节奏，按照工作程序办文、办会、办事，特 别要注重实效。 3 4 试议文秘类毕业论文范文 导读：。行政工作无小事，行政人员必须时时、刻刻、事事、处处坚持认真、认真、再认真，细致、细致、再细致的原则，面对千头万绪的工作，要分清轻重缓急，理清思路，不漏办、不误班、不错办，高质量的处理和起草每份文件，高效率的办好每件事情，做到事事有回音。5、创新意识。企业行政人员要充分发挥主观能动性，努力适应加入WTO后 3、奉献意识。 企业行政工作是一项时效性强、任务繁琐、生活清苦、默默 无闻的工作，而且岗位重要，工作要求高，责任重大。 4、严谨意识。 行政工作无小事，行政人员必须时时、刻刻、事事、处处坚 持认真、认真、再认真，细致、细致、再细致的原则，面对千头万绪的工作，要 分清轻重缓急，理清思路，不漏办、不误班、不错办，高质量的处理和起草每份 文件，高效率的办好每件事情，做到事事有回音。 5、创新意识。 企业行政人员要充分发挥主观能动性，努力适应加入 WTO 后给企业带来的新形势，努力学习新知识，研究新情况，考虑新问题；要多动脑 筋。 6、超前意识。 “凡事预则立，不预则废”。 要做好企业行政工作，就必须增 强超前意识和主动意识；既要雪中送炭，更要“雪前送伞”，做到未雨绸缪。 7、形象意识。 行政部门素有机关“窗口”之称，因此行政人员的形象不仅是 个人学识、才能、品格等的体现，更体现了所服务的机关和单位的形象。 8、全局意识。 企业行政工作无论大小事，事事关系全局，无论