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第三节会议文件的准备 广西工商职业技术学院 二〇一一年九月 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议文件准备的相关材料 文件准备 1、开幕词 2、工作报告 3、发言稿 4、其他会议文书 包括会议通知、会议议程表、日程表、会议须知、与会人员名单、工作人员名单、作息时间表、车辆调度表等等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会议文件 主要包括工作报告、领导讲话、经验材料、汇报提纲、通知和会议须知等。 会议须知的内容比较多、比较具体，主要包括：日程安排、会议编组、作息时间、住宿房间、就餐桌位、会务组房间及电话号码、文化生活安排、注意事项。 负责起草文件要特别注意四点： 一是吃透上级精神、领会领导意图； 二是紧扣会议主题； 三是了解掌握单位的情况； 四是早动手、早呈送。　 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、制发会议通知 （一）会议通知的概念 会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体，是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道。制发会议通知是会前准备的重要环节。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 实践一 南宁市级文明社区——新阳街道永和社区几年来在街道党委、办事处指导下，始终坚持以人为本，以群众的需求为工作出发点， 举办了各类丰富多彩的活动和开展了各种为民服务的工作。2011年4月中旬社区拟召开“关于加强居民消防观念的工作会议”，我们和社区的工作人员一起考虑一下，召开此次会议需要做好哪些文种的准备？ 图片提供：新阳街道永和社区 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 步骤二 学生就情境展开讨论 提示： 交往对象 文种 相关知识 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 步骤三 教师提示 有这么几种文种我们是应准备的：会议通知、会议议程和日程安排、会议讲话稿、会议记录、会议纪要、会议简报。首先我们来看本次项目的能力目标和知识目标。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 任务一 会议通知撰写 步骤二 展示教师“工具箱”内容，教师点评。 教师工具箱 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 教师工具箱 (一)通知的概念和种类 1.通知的概念  通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文.“通知”一般为下行文或平行文。 2.通知的种类  其种类有：指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 教师工具箱