企业主数据管理标准规范.docx

企业主数据管理标准规范范围本规范适用于主数据管理中涉及到的主数据分类标准及制定的管理机构、协作机构。术语和定义主数据（Master Data简称MD）：在企业各系统中交互共享、表示实体对象的基准数据。主数据管理(Master Data Management简称MDM)：保证系统之间主数据的实时性、完整性和有效性的一组约束和方法。规范标准1主数据的识别1.1主数据识别类别要识别企业中的主数据，首先要区别企业中存在的众多不同数据形态，因此，需要将企业的数据形态分为基础数据类型、基础数据、主数据、事物数据、分析型数据、业务规则、业务流程这七个相异的类别，使得其他六大类别区别于主数据，从而轻松完成主数据识别。基本数据类型：由计算机系统提供的、用于定义其他数据的数据类型。基准数据：仅仅用于分类其他数据的一类数据，这类数据在业务应用部署时已经确定，相对稳定，很少改变。主数据：主数据是企业业务中相对静态不变的实体信息描述，在多个业务事务实例（包括同类业务的若干实例）中反复使用，是业务运行中所必须关键信息及其元数据。主数据包括：主数据对象、主数据对象的元数据（包括泛化关系）、主数据之间的关系描述。事务数据：关于事务的执行结果的数据。事务数据反映了为完成业务需求所执行的有价值的动作结果。事务数据一旦完成并记录，即完成不可改变的历史数据。分析型数据：在事务数据基础上，进行汇总计算得到汇总数据，或者依赖某种计算规则或者程序推导得到的数据。业务规则：与业务过程有关的规则，作为业务流程数据的元数据。业务流程：描述企业的业务流程逻辑，也即业务流程的定义。1.2判别步骤首先判别是否为流程数据。（流程数据就是用于描述业务流程的数据，这部分数据主要关注流程的流转情况，一般包括业务流程定义（模板）、业务规则和业务流程实例）若不是流程数据，则判别是否为分析型数据。（分析型数据即为在事务数据及主数据基础上，按照某个规则计算得到的数据）若不是流程数据，则判别是否为分析型数据。事务性数据实体特征为：事务数据实体的实例一旦生成，它的各项属性值一般不再变化。如，产品销售记录、变压器维修记录等。这些属性一旦生成，各项属性值就不再变化，只为以后的业务提供参考或者生成汇总数据。事务数据实体的命名一般是动词或描述某个动词记录，如产品销售记录、变压器维修记录等。事务数据实体可能会由具有以下的一些特征的属性构成：业务事件描述；对未来事件的计划或者多方达成的协议（例如协议或合同中双方的约定内容）；采购、产品销售及服务等有关活动中频繁发生的交易数量、个数以及费用等信息；上述活动中的日期、时间等相关信息或流水号。事务流水号如销售记录流水、发票号码、合同号码等。若不是事务型数据，则可最终判别此数据为主数据。1.3 主数据实体特征主数据实体的不同的实例的实例之间需要使用ID进行区分。即，主数据实体的属性值相同并不足以判断它的两个实例是否是同一个实例。例如，客户作为一个主数据实体，虽然可能出现姓名相同的客户，但是并不足以判断这两个客户实体是同一个实例。许多数据实体的实例中的某些属性的值可能发生变化，例如。客户客户的年龄随着时间的推移增长，客户的电话和地址可能发生变更。2分类编码分类编码体系是企业信息资源共享的基础，是电子商务平台和ERP系统相互集成、资源共享的桥梁和纽带。建立统一的主数据分类编码是公司信息化建设的必然要求。2.1分类主数据分类是根据主数据特性进行区分归类，它是实施主数据编码的基础。公司主数据分类体系分为三个级别：大类、中类和小类。每一个大类下又分为不同的中类，以一次设备为例：在一次设备大类下共分29个中类，如交流变压器、交流电流互感器、交流电压互感器等。每一中类下又分为不同的小类，以交流变压器为例：交流变压器中类下分为12个小类，如6kV变压器、10kV变压器、35kV变压器、66kV变压器等。?在小类项下，为进一步区分主数据，分别定义特征项及其对应的特征值。特征项是指用来定义一条具体主数据的多项主要属性参数，其中每一项参数都被称作为一个特征项（最多不超过8个）。特征值是指每个特征项下包含的不同参数值，其中每一个参数值被称为一个特征值（不限定个数）。特征项及特征值有以下编制原则：不限定供应商：限定供应商将影响物资招标，直接或间接包含厂商信息的物资特征不能作为主数据的特征项及特征值。方便需求填报：特征项必须方便业务人员理解，特征值方便业务人员填写和选择，应是标准值或固定值，不能是动态值或计算值。满足统计要求：特征项的设置须满足总部、省市公司统计的完整性要求。满足主数据描述的准确性要求：主数据描述是特征项的排列组合，各特征项在组合后应能完整描述该物资，而不能仅描述出该物资的某一组成部分（设备），同时特征项的顺序也不能随意调整。综合实用性要求：编制主数据分类体系的目的就是为了应用，实用性