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第01章初识PowerPoint 2007 PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能的基础上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。PowerPoint 2007简介使用PowerPoint制作个性化的演示文稿，首先需要了解其应用特点。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007办公软件除了拥有全新的界面外，还添加了许多新增功能，使软件应用更加方便快捷。PowerPoint的应用特点PowerPoint和其他Office应用软件一样，使用方便，界面友好。简单来说，PowerPoint具有如下应用特点：简单易用帮助系统与他人协作多媒体演示发布应用支持多种格式的图形文件输出方式的多样化PowerPoint 2007的新增功能 PowerPoint 2007在继承了旧版本优秀特点的同时，明显地调整了工作环境及工具按钮，从而更加直观和便捷。此外，PowerPoint 2007还新增了功能和特性。面向结果的功能区取消任务窗格功能增强的图表功能专业的SmartArt图形方便的共享模式启动PowerPoint 2007当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，PowerPoint 2007也将成功安装到系统中，这时启动PowerPoint 2007就可以使用它来创建演示文稿。常用的启动方法有：常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动。常规启动常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。单击“开始”按钮，选择“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令，即可启动PowerPoint 2007，如图1-5所示。通过创建新文档启动成功安装Microsoft Office 2007之后，在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击，将弹出如图1-6所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建Microsoft Office PowerPoint演示文稿”的文件。此时可以重命名该文件，然后双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint 2007文件通过现有演示文稿启动用户在创建并保存PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint。通过已有演示文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在“文档”中启动。PowerPoint 2007的界面组成PowerPoint 2007与旧版本相比，界面有了较大的改变，它使用选项卡替代原有的菜单，使用各种组替代原有的菜单子命令和工具栏。界面简介启动PowerPoint 2007应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图1-7所示。PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。1.3.2 视图简介PowerPoint 2007提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映”4种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户都可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动都将反映到其他视图中。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。1.4 自定义快速访问工具栏PowerPoint 2007支持自定义快速访问工具栏及设置工作环境，从而使用户能够按照自己的习惯设置工作界面，并在制作演示文稿时更加得心应手。1.4.1 自定义快速访问工具栏快速访问工具栏位于标题栏的左侧，如图1-16所示。该工具栏能够帮助用户快速进行常用命令的操作。添加新的按钮快速访问工具栏位置的调整1.4.2 设置工作环境在PowerPoint 2007中，用户可以对工作环境进行设置。在功能区添加“开发工具”选项卡设置保存选项隐藏功能区工作环境的综合设置第02章使用PowerPoint创建演示文稿演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、放映与保存演示文稿的方法和编辑幻灯片的基本