建设项目档案基本知的识与整理方法(高新区讲稿).ppt

建设项目档案基本知识与整理方法;主要内容;第一部分 总体要求;一、建设项目文件归档整理的依据 ;辖区内国家、省、市重点建设项目：档案专项验收制度和登记管理制度 1、郑州市人民政府令第184号《郑州市建设项目竣工验收规定》。2009年7月14日郑州市市长赵建才颁布了郑州市人民政府令第184号《郑州市建设项目竣工验收规定》，自2009年8月1日起施行。《郑州市建设项目竣工验收规定》规范了建设项目竣工验收制度，其中第五条、第六条第四款、第七条第三款、第十四条第七款、第十五条第三款规定了郑州市建设项目档案专项验收制度及项目档案整理要求。 依据《郑州市建设项目竣工验收规定》,没有完成档案专项验收的建设项目，不能进行项目的综合验收。 2、2006.6.14国家档案局与国家发改委联合印发了《重大建设项目档案验收???法》第四条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。并规范了重点建设项目的验收组织、验收申请、验收要求、验收内容等验收程序。 3、《河南省档案管理条例》“重点建设项目应当建立档案。在其竣工验收时，应当由同级档案行政管理部门会同项目主管部门或项目单位对项目档案进行验收”的规定。 ; 4、中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》：(六)加大档案收集整理力度。各地区各部门各单位要把档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实，做到全面覆盖。各级党委和政府成立专项工作机构或协调机构时，根据需要吸收档案部门参加，确保建立档案与开展专项工作同步进行。县级以上各级档案行政管理部门要加强对档案收集整理工作的监督指导，特别是对重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目以及新领域、新专业、新机构、新社会组织等，要监督指导有关方面及时建立档案工作制度。 5、《中共河南省委办公厅、河南省人民政府办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（豫办[2015]4号）： 第29条 严格执行重大建设项目档案专项验收制度，凡未经档案验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。 第28条 县级以上各级档案行政管理部门要加强对档案收集整理工作的监督指导，特别是对重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目以及新领域、新专业、新机构、新社会组织等，要监督指导有关方面及时建立档案工作制度。; 登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 1997年国家档案局与国家计委发布《国家重点建设项目档案管理登记办法》，要求重点建设项目建设单位实施项目档案备案登记制度。 1、《市重点建设项目档案管理登记表》 2、《省重点建设项目档案管理登记表》 3、《国家重点建设项目档案管理登记表》（项目及项目档案和资料情况动态表） 《国家重点建设项目档案管理登记表》（项目档案预验收情况表） 《国家重点建设项目档案管理登记表》（项目档案正式验收情况表） 4、交表时间：每年10月31日前，将表交市档案局企业处。;建设工程相关术语和概念; 项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。; 项目文件归档指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 项目档案移交指项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。 建设项目档案指工程项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种形式的历史记录，是经过鉴定、整理并归档的项目文件，又称建设工程档案。;