视频会议系统客户端的操作手册.pptVIP

客户端操作手册;第一章 系统简介;第二章 客户端的安装与登陆;第二章 客户端的安装与登陆;第三章 协同;第三章 协同;第三章 协同;第三章 协同;第四章 重要概念;会议模式 在在视频会议系统中分为自由讨论和集中管理两种会议模式，由会议管理员或临时管理员进行设置。 自由讨论模式 在自由讨论模式的会议中，用户的发言、数据操作等完全由用户自己来控制。如果用户在申请发言时，会议室内正在发言的人数已经达到上限，则处于正在申请的状态。当他人停止发言后，系统会按照申请时间的先后顺序自动同意申请。 集中管理模式 在集中管理模式的会议中，所有的会议权限操作都需要由会议管理员或临时管理员来控制。 ;第五章 参加会议;第六章 会议主框架;第七章 人员列表;第八章 本地控制按钮;录制会议 会议录制分为全屏录制和模块录制两种录制模式。 全屏录制与模块录制可以同时选择并开启。 显示模式 会议系统提供6种显示模式：标准模式、平铺模式、自动分屏模式、L型、反L型、回型； ;第九章 本地视频;第十章 电子白板;第十一章 屏幕共享;第十二章 文件共享;第十三章 媒体播放;第十四章 系统菜单 视频设置 点击【会议】菜单-【视频设置】，打开视频设置窗口，在视频设置窗口中可以设置视频分辨率、视频采集帧数、云台控制参数;第十五章 系统菜单 音频设置 用户在会议室中可以通过音频设置窗口设置所使用的音频输入、输出设备，麦克风增益等参数； usb audio device ;第十六章 系统菜单 操作菜单 ;人员管理 拥有会议管理员、临时管理员身份的用户，可实现对与会人员的管理。 ;FAQ;7、如何创建分组？ 答:会议需要分组讨论时，会议管理员或临时管理员在“会议管理”菜单中选择“添加分组”菜单项。 8、召开大规模会议选择哪种会议模式？ 答:召开大规模会议，推荐使用集中管理模式，方便控制会议秩序，只有会议管理员或临时管理员有设置会议模式的权限，点击“会议管理”菜单的自由讨论模式、集中管理模式，即可设置成功。 9、音频质量下降时，如何调整设置？ ??:在排除本地网络因素的情况下，在“会议”菜单中选择“本地切换传输音频方式”切换音频传输方式，另外还可以禁止所有视频降低流量来提高音频质量。 10、当前连接的会议服务器延迟过大，如何调整设置？ 答:在“会议”菜单中选择“切换服务器”，选择其中一台延迟较小的会议服务器即可。 11、如何进行文档同步演示？ 答: 首先在申请数据操作权限，接着切换到电子白板模块，然后上传演示的文档，点击“开始会议同步”按钮即可同步演示各种文档。 12、视频会议系统电子白板支持上传哪几种格式的文件？ 答: 视频会议系统电子白板支持上传的格式文件有：swb（电子白板私有格式）、kwb（电子白板私有格式）、word、excel、ppt、pdf、dwg、swf、txt、htm、html、xml、gif、tif及各种格式的图片文件。 ;13、进入会议室后为什么电子白板、屏幕共享等模块都无法使用？ 答:电子白板、屏幕共享、文件共享、协同浏览、会议投票、媒体播放模块都需要先取得数据操作权限后才可以使用，其中“协同浏览”模块还需要同时取得会议同步权限后才可以使用。 14、为什么申请发言后，仍无法发言？ 答:首先在“会议管理”菜单中查看会议模式，若是集中管理模式则需要会议管理员同意后方可发言，另外当前会议室的主席数超过设置的最大主席数时，也无法申请发言。 15、什么是双屏幕显示？ 答: 双屏幕显示是指把会议室的数据模块和远程视频窗口在两个不同显示设备上显示，电脑显卡必须支持双屏幕显示才可以用此功能。 16、如何同步观看流媒体文件？ 答:首先申请数据操作权限和会议同步权限，切换到媒体播放模块，上传流媒体文件播放即可。 17、桌面共享和程序共享的区别？ 答:发起桌面共享后，即共享方把本地电脑桌面共享给所有与会者，发起程序共享后，即共享方把本地电脑某个程序共享给所有与会者。 18、什么是会议主席？ 答:同时拥有数据操作权限和会议同步权限即为主席。 19、进入会议时提示“会议未开始”，但是系统当前时间已经在会议室开始与结束时间之内，如何处理？ 答：进入会议室时，系统取服务器的当前时间与会议室所设置的开始与结束时间作比对，所以在检查当前系统时间是否在会议室的开始与结束时间之内时，一定要以服务器的当前时间为准。