人力资源的规画.PPT

書籍與書架之安全，在清掃之時可順便讀架，只要把不同類之資料歸類即可，因開架經營，難以完全精細順號，最好某些架由某人負責，取出他架之書，置於固定之某處，各人亦至該處取回自己架上所屬類別的書，這樣，以「責任分區制」進行不但效果很好，效率也奇佳，每次約五至十分鐘即可讀架完成且清潔完畢。 (b).平裝書的修補：書本之裝訂如為穿線而成者，其線脫斷而使書頁散落，所以可以用透明膠帶黏貼(請用品質較佳者如3m等)，若封面受損，可用卡紙或較厚之紙張重新製作，寫上書名於封面及書脊，重新黏貼書標及護被。 (c).精裝書的修補：精裝之書籍最易毀損之處在於書之本身與封面容易脫離，小朋友使用時不一定能注意，亦有裝訂線被拉斷者，所以可以用較寬之透明膠帶黏貼。 (d).剪輯與影印資料的整理和維護：國小購置圖書之經費短缺，剪輯與影印資料便成為蒐集支援教學資源的重要工作，因此，圖書教師主要的工作在於圈選資料與指導小朋友如何影印剪裁與黏貼，然後製卡分類( 編號 )儲存，運用起來就方便了。 (三)訓練方法 經甄選之小朋友以不同班或不同年之同學兩人或三人為一組予以編號，以作訓練完成之後編組輪值工作之準備，編組完成後實施基本編目訓練。 1?.準備：圖書館主任應備妥完整圖書館工作流程圖，分別製作 powerpoint 圖解。(最好也將它置於圖書館網頁上，以便志工們可以複習與熟練) 2?研習：召集全體學生志工到「電腦教室」參加研習，圖書館主任可用電腦教室的電腦廣播設備，以一人一機或兩人(一組)一機方式講解與實作，待志工們熟悉操作方法後進行實習。 3?實習：以同組志工一起實習為主，分別於不同時段進行實習運作，除操作方法熟練之外，應提供簡單「狀況處理」之練習，俾簡單狀況之具有自行處理能力，以提高服務品質。 4?正式運作：依據實際參加志工人數分組輪班制，以每組一天一班次為原則，分別排班於各節休息時間(如附表)，而中午之「午靜息」時間為全體志工集合於圖書館時間，作「讀架」、「分編」、「維護」等集體行動之工作。 至於尚未電腦化之國小圖書館，則須手工處理，其處理方式如下： (四)工作分配： 全體小朋友中選一人任小小館長，負分配與指揮之責。工作則分每節下課的出納與每天中午的，編目與維護工作。 1.編目與維護工作：從卡片的製作，書標、書後袋與書後卡之製作和黏貼，目錄卡片的印製與排列，書籍媒體的排以及維護，均以每人擔負一二小項為原則，如目錄製作以每人一至二款目，排架與維護每人也負責一至二架，書標、書後袋與書後卡之製作和黏貼則每人一項，分工精細，責任分明，也易熟練，自然工作效率高。 2.出納工作：出納以借還書為主，所以由 二至三人為一組，輪班值勤( 註17 )，每組每天以不超過二次為原則，每節下課為借還書時間，輪值者必需到勤，如為二人一組，(兩人不得為同班同學，以免該班因故未能準時下課而耽誤服務工作) 一人擔任借書另一人負責還書工作，若三人一組，則一人擔任借書兩人負責還書工作為宜，因還書工作稍繁雜些。 (五)考核與獎勵 小朋友經過一番努力，有所成之時，要適時的給予鼓勵，縱使只是口頭獎勉，對小朋友也是一項莫大的鼓勵，所以，隨時注意觀察，發現有所缺失，即時導正，以免誤導，較好之表現勿忘鼓勵，學期末宜在公開場合如休學式中予以表揚，以激勵工作意願，亦予一學期來辛勞的報償，更激起 小朋友對因服務能獲尊敬與獎勵而效法，達到生活與倫理的另一章。 C、社會志工 一般參與志工的動機，大部分是結交朋友、回饋社會、充實自我、了解社會現象、消磨時間、希望藉由服務他人滿足自我實現之成就感等，由於動機不同產生的效應亦有差別。 國民小學圖書館服務的志工由於與一般志工在奉獻動機有很大不同，大部分的志工都有孩子或同事在這國小裡就讀或服務，藉著當志工來校服務可以照顧到自己的親人，甚至是自己的同學，藉由服務同學或協助老師，因而獲致成就感。同時，也藉著與人接觸，建立人際關係，使我們 人緣更廣，獲得更多的資訊，擴張他的事業。退休人員的志工則可藉志工的服務打發時間，更重要的因志工的工作讓他感到「他的光與熱」還能「照亮」與「溫暖」眾多的人，形成一股有「目標」的衝力，而視之為「第二春」的工作。 志工可以參與服務的時間長短與次數不一，依據他本身的家庭狀況與職場工作時間，還需視家居與學校的距離等，同時，因國小圖書館本身就缺圖書資訊的專業人員，因此能募得這項專業人員就更難了。 因此，招募之初，我們需要先瞭解，館內需求，確定那些工作可以給志工做、需要那種條件的志工、人數多少。 要用推薦方式還是張貼海報或印製簡章等公開招募。內部作業時還需提列出甄選之標準、任用期限、訓練、管理與考核辦法。 對於組織志工幹部協助推動館務、缺勤管理、身心輔導、獎勵方式、福利