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项目一 设置采购管理部门.ppt 94页

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小资料 采购入职情况: 约有50%的采购是从公内部司调配,提升。 还有30%是老板指定。 再有20%由人事部门从外面招聘。(大型企业通用)   一间工厂不管大小,都有其分工。最容易调任采购的部门分析如下。 资材,仓库:占70%, 工程开发:20% 其他:10%   所以很多人毕业后想做采购。进入仓库是一条不错的选择。 * * * * * 请完成以下任务: 仔细阅读案例资料(10分钟) 查找资料,为你的论点提供理论支持(20分钟) 回答下列问题(20分钟) 1)康乐健身俱乐部原采购系统存在什么问题? 2)李梅的新采购系统有什么好处? 3)李梅在推行新采购系统过程中遇到了什么困难? 4)李梅目前急需解决的问题是什么? 5)如果要有效推行新的采购系统,你的建议是什么? 1.2 采购管理组织 集中和分散需考虑的标准: 采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 所需的专门技术 价格波动 客户需求 采购部门结构图 采购调研部门 流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三 采购经理 采购主管 库存主管 库存计划 库房主管 四、采购组织的设计方法 采购组织内部的设计各个企业有所不同,如: 采购部 经理 采购课 课长 稽催课 课长 管理课 课长 研究课 课长 原料组 组长 燃料组 组长 设备组 组长 办公用品 组长 维修组 组长 钢材 采购员 塑料 采购员 化学品 采购员 电器 采购员 机械 采购员 某金属制造公司组织表 一般会按以下的角度来设计采购部门: 1.按采购地区设计 采购总部 国际采购 国内采购 东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区 2.按物品类别设计 采购总部 采购一部 采购二部 采购三部 办公用品 电子零件 采购部 采 购 三 课 采 购 二 课 采 购 一 课 电子零件 (包括集成电路、开关、电阻、连接器、变压器、电热调节器、制动器、机黾器等) 机械制品 (包含塑料胶品、机器设备、模具等) 工程发包 事务用品 维护机械 维护水电 某电子公司采购部组织表 3.按采购功能设计 采购总部 寻 找 来 源 议 价 招 标 比 价 议 标 决 标 签 约 稽 催 履 约 供应处 内 购 课 外 购 课 接 辖 课 资 讯 课 结报组 议价组 访价组 综合组 履约组 订约组 报关组 验收组 提货组 资讯组 稽催组 物料管理组 某国防科技单位采购组织表 4.混合式编组 实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。 采购处 内 购 课 原 料 课 外 购 课 主要原料 助剂染料 某人造纤维制造公司采购组织表 采购作业方式之优劣比较 按作业方式来分可分为两种:一贯式和分段式 1.一贯作业的组织方式 优点: 一位采购人员可综理全部采购过程,权责相当分明。 符合规模经济的原则。 和供应商的关系良好。 由于对供应商有取舍的权力,故可增强及时交货及改善品质的管理效能。 缺点: 一位采购人员负责全部过程的各项作业,工作相当繁复,且无法专精。 采购案从头至尾,全由一人包办所有过程,使采购人员掌握生杀大权,难免滋生弊端。 采购人员常因某一采购案件之羁绊,而无法进行其他的案件,致采购完成效率偏低。 2.分段式作业的组织方式 优点: 每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,减少错误的机会,并提高办事效率。 一方面是分工合作,另一方面则内部牵制,除非全体人员集体作弊,否则勾串不易。 采购过程每一阶段均由专业人员负责,应可提升采购作业的品质。 缺点: 采购过程由不同人员分段处理,发收转接手续较多,延误时效。 各自为政,无人负责;且购用之间,接手人员太多,徒增联系上的困难。 采购人员的工作满足感比较低,因其对任何采购案件均无完整之决定权。 1.3 采购岗位设置 1、采购总部的职责 2、下级采购部门的职责 3、采购相关人员的职责 供应商选择与评价 协调各分采购部门的采购工作 与企业其他部门沟通,制定采购计划,且将重要的采购计划报上级批准 制定采购制度和设计合理的采购流程 控制采购风险 完成采购人员的培训和组织的调整 共同商品的订货和结算处理 1.采购总部的职责 2.下级采购部门的职责 执行采购总部制定的采购计划,组织具体的采购活动; 对于本部分特有物品的采购,寻找合适的供应商,并且和供应商进行谈判; 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准; 市场信息的收集,价格变化的调查分析。 3.相关采购人员的职责 采购总监 采购部门经理 采购主管 采购助理 采购员 采购文员 案例讨论: 一位从事家电配件销售的朋友颇有感触地说,现在的采购人员花样翻新,供应商无所适从。据他介绍,P公司的采购员A是一位“高手”,为此,此采购员常常受到公司的表

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