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基于工作流的技术文件审查系统设计与实现 and oftechnicaldocumentation Designimplementation review basedonworkflow system 杨雨图，缑斌丽 YANGYu—tu．HOUBIn—Ii (南京林业大学机械电子工程学院，南京210037) 摘要：为保证对技术文件审查过程的严格控制和及时下发，研究了技术文件审查流程，建立了基于工 作流的技术文件审查模型，并针对传统的RBAC模型所存在的问题，引入部门进行了改进， 改进后访问控制模型使得系统权限维护简单快捷、安全有效。同时为增加流程定制的柔性， 采用面向对象的技术将十二种操作类封装在节点对象中。某城轨车辆制造企业的实施验证表 明，系统显著缩短了技术文件审查周期。提高了技术文件的安全性。 关键词：访问控制模型；角色；工作流；技术文件 009-01 中图分类号：TP391 文献标识码：B 文章编号：1 34(2011)7(上)-0028-04 Doi：10．3969／J．Issn．1009-0134．2011．7(上)．09 0引言 1．1技术文件审查流程 技术文件的审查是按照企业规定的流程和格 在制造企业内部，技术文件都有一整套相对 式由相关部门人员起草，经过部门领导审核、相 严格的起草、会签、审核、批准、发放程序和相 关部门会签、主管领导审核、公司领导审核等一 对稳定的格式要求，而传统的基于纸质的技术文 系列过程，并最终归档下发的一整套流程，并对 件的起草和发放已经不能满足现代制造企业的需 要，并且严重影响了企业的竞争力。最近几年，随 其进行管。在技术文件审查发放的过程中，会附带 大量电子或纸质的数据，以方便各部门用户查阅。 着流程管理技术的快速发展，大量的企业信息系统 采用了工作流的理念与技术，将工作流技术应用 1．2传统技术文件审查存在的问题及基于工作流 技术的流程 于技术文件的审查和发放与管理，对提高生产组织 水平、、缩短技术文件审查周期、实现生产准备工 传统技术文件起草和审查是通过人工的方式 作信息化，有重大的理论意义和实用价值…。同时 用纸质文件在多个部门之间流转，周期较长，跟 依托网络平台，可以实现不同地理位置、不同单 踪控制困难，不利企业进行产品设计、工艺准备和 位或部门之间的协同工作。 生成制造，严重影响了企业的竞争力。其主要存 运用工作流技术对技术文件的业务过程进行 在如下的问题： 。 管理，提高了系统的运行效率，但仍存在一些问 1)员工工作计划、日志缺乏管理，管理层很 题。例如，在技术文件审查过程中，其审查的流程 难根据工作实际情况合理安排工作任务。 和审查的人员不是固定不变的，随着企业人员的 2)公司相关技术文件都必须打印传阅，文件 变动和部门的撤并，技术文件的披阅人和审查程