山东农业工程学院教学科研人员因公临时出国（境）管理实施细则.PDF

山东农业工程学院教学科研人员 因公临时出国（境）管理实施细则 根据《省委办公厅、省政府办公厅转发省委组织部、省外办 等部门关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的 实施意见的通知》 （鲁厅字〔2016〕30 号）及《高等学校教学 科研人员因公临时出国管理规范》精神，结合学校实际，制定本 实施细则。 第一条 坚持党对外事工作的集中统一领导，校党委对学校 外事工作负有领导责任，学校主要负责人是第一责任人。学校纪 检监察部门履行监督职责。 国际交流与合作学院为因公临时出国归口管理部门，负责因 公临时出国的审核。国际交流与合作学院专办员负责指导、帮助 教学科研人员履行相关手续以及因公临时出国团组的报批。 第二条 教学科研人员因公临时出国（境）参加学术交流合 作与其他性质的出访活动实施导向明确的区别管理。 教学科研人员是指学校直接从事教学和科研任务的人员（含 退离休返聘人员），以及在学校及二级单位中担任领导职务的专 家学者。 学术交流合作主要包括开展执行教育教学活动、科学研究、 学术访问、出席重要国际学术会议、执行国际学术组织履职任务 - 2 - 等。其它出访主要指一般性中外校际间的工作交流。 教学科研人员出国执行前项明确的学术交流合作任务，出国 团组人数、国家数和在外停留天数应根据实际需要确定。 第三条 加强计划管理。学校每年11 月底组织教学科研人员 下一年拟出国开展学术交流的申报工作，计划申报内容应包括： 出国任务、团组负责人及职务、出国人数、前往国家或地区、经 济来源、出国日期及停留天数等。当年因工作需要临时决定出国 的需提前三个月申报。 校级领导学术类出国计划由国际交流与合作学院汇总。各二 级单位教学科研类人员出国计划由各二级单位的主要负责人初 审后，报国际交流与合作学院审核汇总。国际交流与合作学院将 汇总的出访计划报校领导批准经校党委会研究确定后报省外办 备案。 第四条 申请与审批程序 （一）填写申请表。申请人根据年度出国计划和实际工作 需要，需在出国前2 个月填写《山东农业工程学院教学科研人 员（处级以下）因公临时出国申请表》（见附录A），《山东农业 工程学院教学科研人员（处级及以上）因公临时出国申请表》 （见附录B），并附国外高等院校、科研单位、相关机构或会议 主办方签发的正式邀请函（含译文）、详细的访问或会议日程安 排，并向所在部门提出申请。申请人使用教学或科研课题经费 - 3 - 的，应征得课题负责人同意。 （二）审核。申请人所在部门对申请材料从出国性质、任务 的必要性、安排的合理性、任务的真实性及是否与年度出国计划 相符等情况进行认真审核。党员及科级以上干部出国开展学术交 流合作需经组织人事处签署意见，并根据干部管理权限办理政审 手续。各部门负责人签署意见后，交至国际交流与合作学院报校 领导审批。 （三）提交材料。出国团组在办理因公临时出国任务审批的 同时，应填写《因公临时出国（境）人员备案表》（见附录 C）， 按照人事管理权限报组织人事部门备案。以及《因公临时出国 （境）任务和预算审批意见表》（见附录D）,由国际交流与合作 学院、财务处对经费预算和来源进行审核。通过审批后，出国人 员填写《因公出国（境）团组保证书》（见附录E）。 （四）公示。教学科研人员因公临时出国，需通过内部局域 网、公开栏等方式如实公示相关信息（见附录F），至少公示5 个 工作日。公示内容应包括组团单位、团组名称、团组负责人、出 访人员（姓名、单位、职务/职称）、出访地、出访时间和行程安 排、邀请方信息、出访任务等。 （五）提交报批材料。国际交流与合作学院指导教学科研人 员填写、整理和汇总报批材料。由国际交流与合作学院通过“山 东省因公出入境综合管理系统”录入团组信息并上传报批材料， - 4 - 按照审批权限由省外办审批。 （六）证照申办。出国任务获得批准后，国际交流与合作学 院通过“山东省因公出入境综合管理系统”录入信息，扫描上传 相关材料并提交纸质材料报送省外办办理有关手续。所需材料包 括：因公护照（通行证申请卡）、因公出国（境）任务批件或确 认件、因公临时出国（境）人员备案表、