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工程结算管理办法(终版)中建三局股份公司工程总承包公司.doc 11页

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工程结算管理办法(终版)中建三局股份公司工程总承包公司
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中建三局股份公司工程总承包公司 管理制度 工程结算管理办法 2012-4 -20 发布 2012-4 -20 实施 文件变更记录表 版本号 日 期 变更摘要 更改人 1.0 目 录 第1章 总则 1 第2章 组织机构与职责 1 第3章 工程结算管理过程及要求 3 第4章 工程结算奖罚兑现 6 第5章 制度实施管理 7 第6章 附则 8 总则 为加强工程结算与管理,规范结算管理流程,提高工程结算工作质量和企业经济效益,根据《中建三局工程结算管理办法》( 中建三商字[2011]21 号),结合公司实际情况,特制定本办法。 本办法适用于公司、分公司所属工程。 引用文件。 文件名称 引用文件内容概述 对应本制度内容 制定依据 中建三字[20]21 号《 引用制度 组织机构与职责 公司工程结算管理领导小组(以下简称结算领导小组)是公司工程结算管理的领导机构。公司总经理任结算领导小组组长,总经济师任副组长,组员由商务管理部、财务部、物资部、法务室、项目经理部第一负责人组成。 分公司成立相应的工程结算管理领导小组,分公司工程结算管理领导小组是分公司工程结算管理的领导机构。 商务管理部是公司工程结算的管理机构和主管部门,也是结算领导小组的办事机构。按照“业务归口、分层管理”的原则,建立公司、分公司、项目部三层管理体系。 公司商务管理部在结算管理中的职责和权限 检查指导工程造价资料和商务管理工作。 制定公司季度、年度结算计划,按期召开结算专题会,指导、推动工程结算工作,定期检查通报结算计划落实情况。 负责直管项目和分公司限额以上项目(基础设施3亿元以上、房建项目3亿元以上、机电安装1亿元以上)的工程结算评审工作。在直管项目完工前一个月,对该项目的工程造价资料进行评审,督促直管项目在规定时间内完成工程结算书并上报结算评审,公司商务管理部在七天内组织相关部门完成工程结算评审,报领导审批。 根据结算评审情况,及时制定签订结算目标责任书,对于重大风险项目,根据实际情况与相关人员签订风险责任状。 指导项目办理结算,协助项目解决结算办理过程中的争议,参与并牵头重点项目、风险项目结算审计核对全过程。 对工程结算的初步审核结果报公司领导进行审批,确定最终结算造价。 对结算完毕工程提出的奖励申请及分配方案进行审核,对未实现结算目标的工程提出处罚意见,报公司领导审批。 负责收集结算评审资料、相关分析资料、结算工作小结、结算审核报告,将结算审核报告及时移交档案室。 分公司商务管理部门在结算管理中的职责和权限 检查指导工程造价资料和商务管理工作。 落实公司下达的结算计划进行,制定分公司的季度、年度结算计划,报公司备案。 督促所属项目在规定时间内完成工程结算书编制并组织评审,超出限额的工程结算(基础设施3亿元以上、房建项目3亿元以上、机电安装1亿元以上),分公司初步评审后报公司商务管理部组织评审。 根据结算评审结果,制定结算目标责任书并报公司审批,对于重大风险项目,根据实际情况与相关人员签订风险责任状,报公司审批后签订。 密切关注工程结算进程,参与重点项目、风险项目结算审计核对全过程,及时解决结算中存在的问题,如实向公司汇报结算进展。 对所属工程结算的初步审核结果报公司审批,确定最终结算造价。 负责对所属项目工程结算奖励申请进行初步审核,对未实现结算目标的工程提出处罚意见,并上报公司审批。 收集所属项目的结算评审资料、相关指标分析资料及结算审核报告,并按规定将结算审核报告原件及时向公司商务管理部移交。 项目经理部在结算管理中的职责和权限 项目经理是工程结算的第一责任人,对工程结算组织工作和的结算目标实现负有全部责任,商务经理(造价员)是结算工作的主办人员,项目经理部其他管理人员根据需要提供配合。 在项目实施过程中要做好开源节流工作,做好造价资料的整理编制,确保工程造价资料与工程同步、齐全有效。 按公司相关管理要求,在规定时间内办理完各分供方结算、全面盘点、及时锁定项目成本。 制定分段结算编制计划,按照结构、装修等节点,分阶段编制结算,并在规定时间内报分公司(分公司)商务管理部门审核。 按照公司(分公司)评审意见进行修改、完善结算资料。 负责结算资料的报送、核对工作,负责与业主、审核单位的沟通,及时向公司汇报结算进程及需要解决的问题,并将结算初步审核结果报公司(分公司)商务管理部审批。 工程结算完毕后,如实填写工程结算分析表,书面总结结算工作,按规定将结算资料归档。 工程结算完毕后,提出合理的工程结算奖励申请及分配方案,经公司(分公司)商务管理部审核,报公司(分公司)领导审批。 工

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