启动仪式暨新闻发布会策划方案.ppt

活动内容 相关领导致词 交通台十年发展简要回顾 全年活动发布及赞助项目介绍 “平安车”评选活动签约 与会人员及规模 500人左右 总台、交通台、交管局相关领导及工作人员（50人） 媒体记者（100人） 广告客户（100人） 特邀听众（200人） 合作单位（50人） Target 活动主题 北京交通广播10（周年）系列活动3(月）9（日） 大型启动仪式暨新闻发布会 活动整体基调把握 谢谢！ * 内容：项目提案、执行建议、预算 提报：北京前景伟业广告有限公司 时间：2003年2103日星期一 北京交通广播10（周年）系列活动3(月）9（日） 大型启动仪式暨新闻发布会 策划方案 张冬峰、张巍、石磊、王大新、周京 Creative Team(创意组) 台庆活动启动仪式 Item（项目） 石磊、张冬峰 北京 2003年3月 PR 030301 北京交通台 Account Team(客户组)： Location（地点） Date(日期)： Job No. (工作编号)： Client(客户)： 项目相关背景简述 时间 2003年3月9日 地点（推荐） 北京（人民大会堂、赛特饭店） 活动目的 进一步提升品牌知名度； 吸引受众的注意力，尤其是交通台现有受众之外的人群，提高他们对于台庆活动、对于交通台的关注度； 通过媒介投放、地面活动让交通台在受众心目中的印象形象化； 向各界及媒体集中发布台庆活动内容，为后面活动的跟进制造声势； 向广告主介绍活动情况，推动赞助认购 广大受众 媒体记者 广告客户 企划案实 施的目标群 Target 广告投放 现场活动 媒体报道 制造声势 主题说明 主标一语双关，既体现此次活动的主要内容，又通过视觉效果传达；近一步强化对于 FM103.9的记忆； 副标题暂定为新闻发布会，有利于其他美德宣传报道。 活动创意 活动创意 考虑到以下几个方面： 1、创造自然、轻松的会议气氛； 2、展示交通台10年成就； 3、体现交通广播“沟通无处不在”的特点； 4、推动广告商积极认购各项胡活动。 建议： 1、开场前有极为知名主持人装扮成103.9这几个数字，表演小型舞台剧以活跃气氛； 2、选取10个数字如：交通接到的热线电话，播报的路况信息，收到的段信息，举办的公益活动等10个数字讲述交通台的发展历程以及成就； 3、相关领导致词后，分别由和交通台一起走过10年路程的主管部门、员工、听众、广告商、合作伙伴等代表讲述与交通台的故事； 4、如有可能，现场举行“安全车”评选活动与平安保险的签约仪式，推动到场的广告商认购其他活动的赞助。 说明 充分利用场地条件，布置简洁但不简单，，突显北京交通的文件与大气； 除去正常的讯息发布外，增加煽情的内容，打动来宾的同时更要给与会的记者留下深刻印象，以利于他们宣传报道； 装饰大气 内容煽情 气氛轻松 总体要求 简洁大方； 具备视觉冲击力，能给与会者留下深刻印象； 充分利用场地现有条件； 注重细节，体现人性化 酒店（以人民大会堂大餐厅为例） 停车场 摆放路牌及路标， 设专人协调车辆停放，换取停车证； 入口 摆放鲜花 设置大型横幅、路标， 安排礼仪小姐负责迎宾； 场地描述 走廊 摆放2张签到台，来宾及媒体分开； 设置8块大型展板，介绍交通台业绩 设餐台， 摆放饮品 工作人员负责发放资料，礼品 会场 正中设置舞台及背景板，主背景板采用3m×4m大型背投银幕，两测设置副背景板 舞台左侧设置演讲台 演讲台贴交通台logo 背景板左侧设工作区，摆放调音台，根据会场实际需要配备AV、设备 会场内摆放500把座椅，采用剧院式，最前面两排为嘉宾席，采用稞桌式 会场四周悬挂交通台形象挂旗 设计稿 活动流程描述 —会务支持 —摄影摄像 —音效支持 —追光灯应用 —屏幕投影演讲嘉宾简介 主持人串场 介绍来宾 邀请嘉宾上场致词 会议区 14：05 会议区 —会务支持 —摄影摄像 —灯光变化，引起来宾注意 —屏幕投影直播演出 —报房交通台台歌 舞台剧 14：00 —礼仪领位 —舞台剧表演准备 —屏幕投影发布会主题 —背景音乐 —用餐